干部人事档案信息化建设的问题及对策探讨

穆亮雷

（山东大学 山东 济南 250100）

1 引言

干部人事档案管理作为组织人事部门非常重要的基础性工作，其能够为干部的选拔任用提供系统全面的材料支持，对于干部管理工作的顺利开展具有十分重要的现实意义。为了进一步提高干部人事档案管理的工作水平，就需要将信息化技术有效地应用于档案管理工作中。因此，干部人事档案的信息化建设已经成为其未来的发展方向，对于干部人事档案管理工作水平的逐渐提高具有一定的促进作用。通过将信息技术与干部人事档案管理工作进行有机结合，能够为干部人事工作的顺利进行提供全方位、准确、快捷的服务，进而有助于推进干部人事管理工作的不断改革创新[1]。

2 干部人事档案信息化建设的意义

2.1 有助于提高档案管理效率

传统的干部人事档案管理工作方式已经无法满足当前档案管理的工作需求，严重降低了档案管理工作效率，不利于档案管理工作的长远发展。纸质档案存储需要占用大量的空间，在存储过程中还会受到外界环境中各种不利因素的影响，甚至导致档案资料的缺失；并且其所能记录的内容也非常有限，这就不利于干部人事档案资料价值的充分发挥。通过对干部人事档案进行信息化建设，将先进的信息技术有效运用于档案管理过程中，采用电子化的档案能够大大减少档案资料存储所需要的空间，并且还有助于对档案资料进行快速的查询，进而促进了档案管理效率的不断提升[2]。……