浅析街道办事处档案管理信息化建设工作思路

2021-04-04 10:22:42曲波
信息记录材料 2021年6期
关键词:档案管理信息化建设

曲 波

(邹平市好生街道办事处 山东 邹平 256209)

1 引言

街道办事处在当前社区服务工作中扮演着十分重要的角色,担任着为居民服务的重要职责。在城市化进程不断发展的现代社会,各个社区的规模正在不断扩大,这对街道办事处档案管理工作提出了更高层次的要求。为了进一步提高街道办事处档案档案管理的工作质量和工作效率,相关部门一定要顺应时代发展的潮流,切实加强街道办事处档案管理的信息化建设工作,有效促进街道办事处档案管理工作的现代化和数字化发展。

2 街道办事处档案管理信息化建设的意义

近年来,信息技术已经被广泛应用于各个领域的发展中,并取得了非常不错的应用效果,这对我国的社会发展和经济增长具有十分深远的影响。全面落实街道办事处档案管理的信息化建设工作,不仅能够切实提高工作人员的工作质量和效率,同时还能有效解决传统档案管理模式下的许多问题,这对街道办事处档案管理工作的高效进行具有十分积极的影响。在街道办事处传统档案管理的工作实践中,档案管理主要是以纸质档案为主。纸质档案的保存管理容易受到外界因素的影响,从而出现虫蛀、发潮以及破损等现象,同时工作人员一般不会对纸质档案进行备份,因此纸质档案损坏对当地居民的影响较大。街道办事处档案管理的信息化建设,可以有效避免纸质档案保存不当造成的不良影响,同时还能切实提高档案管理人员的工作质量和工作效率[1]。……

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