网络环境下高校电子档案风险的成因及防控研究

宋晓淳，伦凤梅

（黑河学院 黑龙江 黑河 164300）

1 引言

档案管理中，纸质档案的寿命一般取决于保存的环境与人为因素，并且随着时间的不断流逝，档案的保存难度系数也会随之不断提升。信息技术的不断成熟，促使电子档案的保存与管理变得更加方便与高效，但同时也带来诸多安全隐患，因此需深究风险成因并采取合理防控措施。

2 网络环境下高校电子档案风险防控的研究现状

2.1 国外研究现状

伴随着电子信息化进程的不断加快，自20世纪90年代，各国在此背景条件下纷纷开始了有关电子档案管理的研究工作。

2.2 国内研究现状

在我国诸多领域中，电子信息化进程都在逐渐加快，基于这一点，我国也开始有计划地对档案存储的电子化进程进行重点研究。与此同时，各高校成立了专门的课题研究组，不断革新电子文档的实际归档方式与电子档案的具体管理模式，该举措也为电子档案管理模式在全国的广泛推行奠定了良好的基础条件[1]。高校使用电子档案管理的方法可有效规避由于受到有限人力与物力影响，而导致档案管理工作出现问题，电子档案管理模式通过信息技术，迅速而准确地完成档案的分类、收集与存储等工作，促使档案管理实现了全程自动化。其次，现如今的高校电子档案存储方式主要包括硬盘、闪存U盘等高科技产品，该类存储器有着存储量大、时间长、稳定高与受外界影响小等优势，如果存储器并未受到损害，那么其实际存储期要远超过纸质档案的存储。……