高校档案管理数字化建设分析

周映红

（江西财经职业学院 江西 九江 332000）

1 引言

高校的发展对于人才的培养发挥着重要作用，在教育体制的改革下，高校也需要积极创新管理模式以适应时代的发展和进步[1]。在档案管理工作中，数字化建设能有效提升工作效率，所以高校档案管理数字化建设愈发重要。

2 高校档案管理数字化建设意义

高校档案管理是将高等院校在招生、科研、管理过程中所产生的文字、音频、视频等信息进行记录、整理、保存。高校档案管理工作具有一定的特殊性，对于信息的录入、储存、处理和加工各环节具有较强的独立性。其工作模式和文献管理工作具有相同点，但是又存在不同点。现在信息化发展较为迅速，对于高校档案管理工作也提出了较大的挑战，所以在原基础上需要进行科学化的改革和优化，充分体现出科学性、现代性和经济性，以促进高校档案管理数字化建设工作的开展。

相较于传统的管理模式，数字化管理更加的方便、快捷，能够适应多种工作环境，具有较高的科学性、灵活性以及高效性，可以针对不同的问题进行有效地调整优化。在数字化建设的过程中也存在弊端，因为其技术性相对较高，需要专业人员进行相关的操作，所以在高校档案管理数字化建设中也需要对相关技术人员进行统一的培训学习。

3 高校档案管理工作中存在的问题分析

3.1 档案管理数字化建设过程中管理人员综合技能相对缺乏

传统的高校档案管理工作大部分都是由一些年龄相对偏大的人员完成，对于数字信息化相对较为陌生，缺乏专业知识和技能，影响高校档案数字化建设工作开展。……