数字化管理在高校档案体系建设中的重要作用探析

赵宗明

（滨州学院档案馆 山东 滨州 256601）

1 引言

进入21世纪以来，信息科学引领社会发展，数字化、智能化已成为推动各个行业发展的重要手段。高校档案体系建设工作也需要与时俱进，通过融入数字化管理，以弥补传统高校档案管理工作中存在的不足，降低出现档案损失以及档案错误的可能性，有效地提升管理工作的效率和实际效果。

2 档案数字化管理的意义

2.1 数字化教学的需要

随着计算机网络技术的普及应用以及数字化水平的提升，我国高校档案管理中也开始融合使用大数据以及网络技术，进而可以推进高校数字化管理模式建设[1]。高校档案数字化建设可以将教学活动和档案管理进行有机融合，以数字信息的形式储存在资源库中，为后续工作提供有效地支持，推进高校全面数字化与信息化建设。比如在高校进行跨区域交流以及技术交流时，可以通过网络传输数字化文件，方便快捷的同时又能保证交流效率和效果。

2.2 档案建设与管理的需要

档案数字化管理是高校管理工作发展的必然趋势，可以满足云存储的要求，也是目前档案管理工作进行的主要方式。在数字化时代，传统的人工档案管理模式无法适应时代发展的需要，而利用计算机以及网络技术则可有效地降低人工成本和时间成本，进而提高工作效率。另外，在教学改革不断深化的背景下，大多数课堂都引入了全新的数字化教学方法，作为保存资料的档案部门也需要实现数字化管理。……