高职院校档案管理信息化建设探究

李雪蓉

（湖南艺术职业学院 湖南 长沙 410012）

1 引言

信息化技术发展的时间虽然并不长，但是发展的速度是非常惊人的。信息技术的出现为高职院校的档案管理带来了很多便捷之处，但是随着使用时间的增加，有些问题开始逐渐显示了出来，而造成这些问题的最大原因在于懂得专业技术的管理人员不足。为了提高高职院校中信息化管理档案的水平，从业者应该从基础实用性的角度出发考虑，为该技术在应用中出现的各种问题提出有针对性的措施。

2 档案管理信息化的意义

档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。党和国家历来重视档案和档案工作，新修订的《中华人民共和国档案法》2021年正式实施，我们看到新修定的档案法有一大亮点，那就是增加了“档案信息化建设”的专门章节，对电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系统建设等方面作出了明确规定，目的在于推动实现以信息化为核心的档案管理现代化[1]。

档案事业长期以来非常传统，以保管档案为主，随着电子计算机和互联网技术的发展，这种状况显然落伍于时代的发展和要求。档案管理信息化，可以适应时代的发展，让用户获取文献资料更加方便快捷。随着现代信息技术的应用越来越广泛，档案管理也应当充分利用其优势，达到管理过程的现代化、科学化、准确化。随着时代的变迁发展，一方面是文献资料的大量增长和累积，另一方面是用户对信息进行搜集、整理、开发和利用的需求越来越高，而现代化信息技术正好可以帮助档案管理解决这对矛盾。……