网络环境下高校档案信息资源共享探析

张美英

（泉州医学高等专科学校 福建 泉州 362000）

1 引言

随着信息化技术的迅速发展，群众信息获取渠道日益多样化，人们十分注重社会公众信息知情权[1]。对于高校教学管理，师生及社会人士十分渴望获取最新的档案信息，而为了促进高校档案管理改革进程，传统档案管理已经难以满足社会大众对信息获取的需求。所以，为了能够有力地推动高校档案管理进程，建立健全现代化档案管理机制，注重档案信息资源共享是现阶段高校档案管理的重点。对此，高校应立足于高校档案管理经验，深入剖析高校档案信息资源共享体系的建立，以此来有力地促进高校档案管理改革进程，创设优质的学习与管理氛围，为高校师生提供更优质、更精细、更个性化的档案信息服务。

2 网络环境下高校档案信息资源共享必要性分析

2.1 更好地满足用户需求

现代社会中，网络环境日益高效与便捷，用户对信息量的需求日益倍增，对信息质量的要求也随之增加[2]。在这一形势下，高校档案传统信息资源管理模式“跟不上”的情况越来越严重，如跟不上用户需求、跟不上档案服务标准、跟不上工作人员管理效率等。对此，需加强改革，在高校档案信息资源时积极引入现代化网络技术，构建共享模式，以此来实现真正地共享档案信息资源。

2.2 提高整体运作效率

对于档案信息而言，其效率主要表现为如下几方面，如借阅效率、统计效率、资料查找效率、检索效率等。……