互联网+背景下高校财务内部控制探讨

2021-04-07 10:39王妍
今日财富 2021年9期
关键词:在实践中财务院校

王妍

互联网+时代的到来,无形当中对高职院校的财务内部控制提出了更高的要求,同时也是推动高职院校财务管理逐渐朝着信息化、科技化趋势发展的有效措施之一。但是在兩者进行融合时,仍然受到很多因素的影响,导致财务内部控制水平并不是很高。本文对此进行分析,提出互联网+背景下如何实现高职院校财务内部控制体系、措施的有效落实,为高职院校财务管理水平提升提供保证。

随着我国全面提出和落实财务内部控制体系的相关建设计划,各大院校都在积极主动的参与其中,通过一系列的改革、创新、机制构建和优化完善等措施,保证校内经济业务、经济活动等在具体开展和落实时可以实现更加规范化、标准化的执行。互联网+背景下,高校财务内部控制的相关制度、体系以及标准要求等可以真正有效的落实到实处,体现在各个环节中,对原本的财务信息系统也可以起到良好的完善和优化效果。通过先进科学技术手段的优势特点,可以实现校内各个管理系统相互之间的有效联系,实现信息实时有效的共享。在保证信息资源利用率有所提升的同时,可以打破传统财务管理模式的局限性和单一性,为高职财务内部控制水平提升提供保证。

一、互联网+背景下高职院校财务管理优势特点

(一)处理方法多样化

高职院校在开展财务管理工作时,如果是按照传统的管理理念和方式进行操作,那么势必会受到时间、空间等各种因素的限制影响,导致财务信息数据的更新不够及时。与此同时,财务管理工作在开展时,各部门、人员相互之间无法建立信息数据的有效沟通和交流,信息共享方面存在严重问题。也就是财务管理工作在开展时,存在严重的延迟效应,甚至其整体工作的效率、质量普遍比较低。互联网+的应用,可以满足高职院校财务管理工作在具体开展过程中的个性化需求,同时还可以以更先进的理念和方式,保证高职院校财务管理工作的有序开展。通过互联网+与高职院校财务管理工作相互之间的有效融合,可以打破传统模式下受到时间、空间等因素的影响,同时还可以保证财务人员在对各个环节财务管理工作进行处理时,可以利用更加多样化的方式进行处理。与此同时,通过网络科学技术在其中科学合理的利用,不仅可以实现远程操作,而且还可以保证财务管理工作的有序开展,保证其在各个环节工作的处理过程中,其效率、质量等都可以得到有效提升。在这一基础上,不仅有利于提高高职院校内部现有资源的整体利用率,而且还可以保证财务管理工作的实施效果,为高职院校自身的经济效益增长打下良好基础。

(二)有利于日常管理

我国已经全面进入到互联网时代,尤其是在互联网+背景下,我国很多领域的发展都受到了不同程度的影响。高职院校财务管理工作在具体开展过程中也是如此,财务管理各项工作在开展时,不仅方便管理,而且不同地区的分校可以实现跨区域的管理,避免受到地域的现实影响。由此可以看出,互联网+背景下财务管理的有序开展,其优势特点与过去传统管理模式相比,具有非常明显的优势特点。不仅可以在实践中节省人力、物力以及各种不同类型资源的投入力度,而且还可以达到良好的管理效果。

(三)有利于提高办事效率

传统管理理念的影响下,高职院校在开展财务管理工作时,存在非常多的问题。而新时代到来,很多先进理念、技术手段的引进和利用,在某种程度上导致这些传统管理思想已经无法满足当前互联网+时代背景下提出的个性化要求。互联网+时代对高职院校财务管理工作提出了全新的要求,同时可以保证财务管理各个环节的办事效率能够有所提升。传统管理模式下,大多数都是以纸质的方式进行操作,很多环节的周期比较长。在互联网+背景下,通过网络化、信息化技术在其中的合理利用,可以直接通过网络平台完成一系列操作,不仅可以节省时间,而且还可以优化整个流程,保证办事效率的有效提升。

二、互联网+背景下高职院校财务内部控制问题

(一)内部控制意识淡薄

在与当前高职院校的财务管理现状进行结合分析时,发现很多高职院校一直都沿用传统财务管理理念和管理措施。很多先进的大数据技术、信息化技术等并没有实现科学合理的利用,这样不仅会导致管理思想理念的滞后,而且还会导致很多先进的设备无法实现合理利用,变相的成为一种资源浪费。传统数据管理模式在实际应用过程中,不仅需要消耗大量的人力资源,而且还会导致财务数据信息的准确性和有效性无得到保证。在这种形势下,各种因素的影响直接导致财务管理效率无法得到有效提升。财务管理工作在具体开展过程中,其内部控制不足,同时长时间无法得到有效的弥补,最终导致的现象就是高职院校在发展过程中,其发展理念、管理思想等与现代化社会的发展要求无法形成统一。虽然个别院校在管理过程中,可以实现财务内部控制化的管理,但是由于在实践中缺乏资金给予的支持,所以很难适应和满足当前大数据、信息化等先进技术手段的基本需求。

(二)财务制度过于单一

互联网+背景下,虽然对诸多领域的发展具有非常重要的影响和作用,但是在与实际情况进行结合分析时,发现高职院校当前的财务内部控制管理制度并没有得到有效落实。该制度在更新时的速度比较慢,甚至还有部分高职院校直接沿用传统的内部控制制度。这样不仅很难满足财务管理的基本需求,而且还会导致财务内部控制过程中存在诸多问题,影响到整个财务管理工作的实施效率、质量。要想在实践中将财务内部控制制度的作用、价值充分发挥出来,就必须要遵循与时俱进的基本理念,对现有的财务管理制度进行更新和优化。这样不仅可以保证财务制度的实用性能够得到有效提升,而且还可以保证内部控制工作可以规范化实施。

(三)财务管理方法过于老旧

高职院校在开展财务管理工作时,其内部控制体系在构建以及具体应用过程中,仍然存在很多问题。一般内部管理工作主要集中在账务的管理方面,在账务管理过程中只是单纯提供一些比较简单的数据、信息等,并没有与高职院校财务管理现状进行结合,对这些财务信息数据进行深入挖掘。由于财务信息数据的真实性、可靠性有待验证,所以高职院校的一系列决策也无法通过这些数据信息进行参考。财务内部控制管理模式在提出以及具体应用过程中,相对比固定,所以根本无法在实践中实现高职院校的合理化发展。与高职院校当前的财务管理系统、内部控制体系等进行结合分析时,发现在实践中不同工作职能、岗位工作在具体开展过程中,各自负责的内容大不相同。特别是对于财务事业单位而言,其内部控制模式在提出以及具体应用过程中,仍然是以检查为主。也就是在实践中并没有实现信息化技术的应用,同时也无法实现为财务风险的有效规避,最终影响到高职院校财务管理工作的开展和落实。

三、互联网+背景下高职院校财务内部控制措施的有效落实

(一)创新资金管理制度

资金管理制度的制定和落实,其主要目的就是为了实现资金管理思想的有效调整和优化,同时还要对资金管理行为进行规范化的处理。在实践中,要想从根本上保证高职院校资金利用率的有效提升,避免出现严重的资金闲置等诸多问题,必须要与实际情况进行结合,积极采取有针对性的措施,与互联网+背景进行结合,实现高职院校财务内部控制的创新和优化。在保证可以达到财务内部控制基本要求的同时,可以实现资金管理制度的创新和落实。

首先,在实践中要对资金管理人员自身的职责、义务、职能权限等进行清楚的划分,保证权责制度可以真正有效的落实到实处。一般可以直接利用小组成立的方式,对资金的整个管理进程进行仔细的审查和核对,针对现有问题进行深入分析,提出有针对性的解决措施。在这种形势下,可以对责任主体进行却林,对符合实际要求的处理措施进行合理的制定和落实。这样不仅可以从根本上避免出现高职院校现有资金利用率低等问题,而且还可以对内部财务风险起到良好的控制效果。其次,要在实践中遵循财务管理的相关法律法规,对财务管理制度进行科学合理的构建和落实,这样做的根本目的是为了保证内部控制管理工作可以有序开展。在整个过程中,必须要保证会计核算准确性、可靠性以及有效性的体,这样才能够对高职院校的具体盈亏情况进行实时有效的了解。根据反馈结果,可以对其具体操作情况进行分析,一旦出现恶意竞争问题,高职院校可以直接通过法律来实现自我权益的维护。

除此之外,在实践中要对资金管理制度进行科学合理的构建和落实。该制度在实施过程中,不仅可以实现现代高职院校财务管理工作的有序开展,而且还可以保证其内部控制制度的制定和落实可以满足整个市场发展的竞争规律要求。与此同时,还可以保证财务内部控制抵御机制的作用和价值充分发挥出来,实现对市场风险、金融风险的有效规避。在实践中,还要配合国家审计部门,将审计单位提出的一系列管理制度、措施等作为基础,在正确认识和了解网络化、信息化技术手段的同时,可以实现这些先进技术的合理利用。通过网络载体的运作和利用,可以促使高职院校内部财务控制逐渐朝着信息化的趋势发展。另外,在实践中还要对专业人才进行培养,这样不仅可以满足高职院校在信息化财务管理工作实施过程中对于人才提出的个性化需求,而且还可以推动高职院校内部财务管理的信息化建设。

(二)提高风险管理水平

財务内部控制风险水平的提升,在某种程度上代表了财务内部控制管理过程中的风险也在不断增加。由于各种不同类型的风险表现方式、程度等具有非常明显的差异性,所以在对风险进行规避时,所采取的措施和手段也大不相同。为了从根本上将风险管理措施在实际应用过程中的作用和价值充分发挥出来,必须要对风险进行全方位有效分析和叛乱,对风险应对措施进行制定和落实,保证风险应对措施的可行性,这样才能够避免受到风险的严重干扰影响。在实践中,要对风险管控目标进行合理的制定和落实,这样有利于对风险控制的大体方向有正确的认识和了解。在该环节,高职院校管理层应当尊重教职工提出的意见和建议,对风险管理系统进行科学合理的构建和落实,这对风险的传播管理具有实质性意义。

四、结语

高职院校正处于不断发展的上升时期,为了从根本上保证高职院校财务内部控制制度的有效落实,保证控制效果,必须要对资金管理体系进行创新和改革,实现现有制度的完善和优化,同时还要提高风险管控水平。这样不仅可以保证高职院校内部资金利用率的有效提升,而且还可以为决策者提供准确有效的财务数据信息作为支持。

(作者单位:潍坊职业学院 )

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