基于文献资料科技查新关键词的选择方法

张 勇，谢雨珊

（1.甘肃省科学技术情报研究所，甘肃 兰州 730000；2.兰州交通大学外国语学院，甘肃 兰州 730070）

近年来科学技术高速发展，科技查新委托量迅猛增长，公众对科技文献查新服务质量的要求越来越高。科技查新已成为成果转化、新产品鉴定、科技进步奖评定、设立创新基金、专利申请和科研立项等申报过程中必不可少的一环。至2009 年世界上总计有超过5000 万篇科技论文[1]，而每年新增的期刊论文数量超250 万[2]，同时专利申请量的剧增带来了巨量专利文献。如何从海量的数据库中挖掘出符合查新项目所属技术要求的相关文献，给查新工作提出了更高的要求，查新质量管控建设对查新机构越发重要。在开展科技查新时，关键词、检索式是重中之重。如何全、准、快地从数据库获得相关文献，并不是十分容易的事。一方面，查新员受知识面、外语水平、文献检索能力等综合业务素质和社会责任感的影响，阻碍了其对委托查新项目包含的技术要点深层次的理解；另一方面，委托人由于各种原因不能通过技术交底书将项目的技术要点充分地表达出来；再有，没有建立一套规范的查新标准化工作程序和使用科学的检索方法。实际上，查新机构已经意识到以上问题的存在，同时已经在逐步改进其工作方法并研究制定相应的工作流程，如开展查新人员业务培训、进行工作心得交流、举办委托人学习班、设置受理业务岗等。而“关键词”的选择一直以来却无法有统一的标准，都是因人而异进行操作。……