高校档案信息化及数字化档案室建设研究

徐微微

(吉林化工学院 团委，吉林 吉林 132022)

信息技术渗透于社会活动的各个方面，而档案作为记录人们生活轨迹的信息载体，理应跟随信息技术的脚步让自己走上信息化的进程。建设数字化档案室，推进高校档案信息化，能够实现教学、科研、管理和生活的一体化，最终实现高校教育教学的全面信息化。以此，才能够不断完成高校的公共服务体系。

一、高校档案信息化及数字化档案室建设的价值分析

将高校档案管理信息化，建设数字化档案室，能够让档案管理更加规范和标准。随着高校招生人数的不断扩大，档案室档案的馆藏数量也不断增加。久而久之，现行的档案管理储存空间不够，那么只能借助数字化档案室来缓解这种压力。以信息技术为主的档案信息化已经逐步引入高校的档案管理中，它能够高效地生成档案，实现对档案的鉴定、整理和有效利用[1]。档案的信息化使得整个档案管理的流程都更加的科学化、规范化以及专业化，并且还能够将档案信息的资源进行有效开发，以此实现档案的有效管理。

高校档案的信息化以及数字化档案室的建设是对档案管理方式的创新和升级，它能够让档案方面的服务更加的方便、快捷，也能够实现资源的共享[2]。可以说，档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，也是社会发展过程中不可或缺的一种公共信息资源。特别是对于高校的大学生来说，他们的档案管理是十分重要的，如果管理不当，会对他们今后的发展造成阻碍。……