采编一体化背景下图书馆采访工作的变革分析

2021-04-13 04:18:25 参花(上) 2021年4期

摘要:随着信息时代的到来,公众文化意识的提高,图书馆的功能和效用发生了根本性的变化。尤其是采编一体化的背景下,图书馆要顺应时代发展趋势,积极推动采访工作改革。通过有机融合采访和编目工作,不断提高图书馆工作效率,从而为广大读者提供更加优质的服务。本文就采编一体化背景下图书馆采访工作的变革进行简要的分析,希望能够对图书馆开展采访工作有所启迪。

关键词:采编一体化 图书馆 采访工作

一、关于采编一体化的概述

采编工作是图书馆开展各项服务工作的前提条件。如果采编工作存在问题,那么将直接影响图书馆的服务质量和效率。在新时代背景下,采编一体化模式的构建与运用成了推动图书馆全面发展的必由之路。现阶段,大多数图书馆没有顺应时代发展趋势,没有及时转变工作观念,依然采用的是图书采访与编目分离的工作模式,从而导致各种问题层出不穷。比如图书馆、馆配商、出版社三者沟通与交流较少,使图书馆采访工作特别被动,很难获取第一手书目信息。又如分离化的工作模式会令工作僵化,容易产生书目信息丢失的情况,从而割裂了“采编”的联系性。再加上工作内容烦琐、复杂,且存有一定的重叠或交叉情况,造成了一定的人力、物力、财力浪费。因此,图书馆必须结合自身发展情况,加强采编一体化工作模式的构建与运用。通过将“采”和“编”融合在一起,充分发挥每个工作岗位、工作人员的价值,从而实现对资源的统一调配与管理,提升图书馆的工作质量和效率。

二、图书馆采访工作所面临的时代形势

(一)出版与发行发生变化

改革开放之前,我国图书馆是国家经营的,图书的种类和数量都是由国家制订。在改革开放之后,市场经济得到了快速发展,使民营、个体图书经营活动得到发展,不仅丰富了图书内容,也给市场带来了活力。同时,信息技术水平的提升,使读物的形式变得越来越多。传统、单一的纸质印刷不再占据重要位置,多载体并存的方式成了主要形式。由于互联网、大数据等技术的成熟运用,读者的阅读习惯也随之发生了根本性的变化。这无疑要求图书馆要顺应时代发展趋势,转变传统工作观念和优化工作模式。这也从多层面上引导了图书馆出版与发行的变革,但同时也给图书采访人的工作带来了巨大的困难。

(二)读者需求发生变化

在改革开放之前,图书馆提供的服务主要是围绕自身需要展开的。随着市场经济的发展,图书馆开始向读者提供“借还”服务,即读者依据自身需求,在签订的期限内租赁相关书籍。对于读者而言,这种服务方式过于被动,并不能有效满足读者的需求。随着民众文化意识的提高,各学科知识交互性加强,图书馆需要提供能够满足读者需求的服务方式,以及给讀者更多自主选择服务的权利和空间。在这种背景下,图书馆采访工作面临极大的挑战,尤其是在信息搜索、资源开发、馆藏管理等方面,采访人员的工作压力也会变得越来越重。

(三)人力、物力、财力短缺

经费问题一直是制约图书馆发展的重要原因。有了充足的经费,图书馆可以结合自身情况,增加文献产品种类和数量,以更好地满足教学和学术研究需求。但图书馆经常面临经费不足的情况,所以不能将过多的人力、物力、财力投入到馆藏建设上,从而导致图书馆馆藏建设滞缓。此外,人力、物力、财力的短缺,使得拓宽渠道和开发资源变得更加困难,也给采访人员带来更大的工作难度。随着学术研究力度的加大,读者对文献需求的增加,图书馆需要落实采编一体化工作模式,加强馆藏建设。通过充分利用有限的经费,合理科学地使用资金,逐步完善采编工作机制,提升服务质量和效率。

(四)文献载体形式多样化

电子出版物的出现,使纸质文献载体渐渐失去竞争优势,同时也改变了读者的阅读习惯。尤其是电子资源具有出版快、信息量大、易保存等特点,使其能够迅速占据信息市场。再加上世界正在向信息化时代发展,图书馆向电子化转型是大势所趋。在这种背景下,图书馆采访人员要做好迎接挑战的准备,积极努力学习新知识和技能。

三、采编一体化背景下图书馆采访工作的变革

(一)采访工作观念的转变

图书馆服务能否得到读者的认可,取决于馆藏资料的丰富程度,以及提供服务的质量和效率。采访作为图书馆发展不可或缺的工作,需要得到相关领导的重视。为了赢得更好的声誉,提高社会形象,图书馆需要加强馆藏建设和服务质量。但受限于人力、物力、财力的短缺,馆藏建设会陷入“小而不全”的困局。比如一些图书馆没有结合自身发展情况扩大馆藏规模,这非但不能满足读者的需求,还会造成一定的资金浪费。信息时代的到来,使图书馆的服务方式发生了变化,也使图书馆以更便捷的形式向读者推荐更多、更好、更新的信息。而且加强虚拟图书馆建设,可以更好地实现这些工作,并且能破除当下的发展瓶颈。这在很大程度上推动了图书馆转变采访工作观念,构建采编一体化工作模式,从而进一步推进馆藏建设,提高服务水平。每个图书馆都是一个单独的个体,不可能将所有资料收藏齐全,所以要加强与其他图书馆的联系与合作,充分发挥采编一体化背景下图书馆的功能和效用,从根本上满足读者的需求。而且传统观念下以图书文献数量为衡量图书馆规模和质量的标准,已经开始向采编一体化背景下图书馆能提供多少高质量的服务,以及能否满足文献资料需求的方向转移。由此可以看出,采用联合采访的方式,加强与其他图书馆的交流与合作,才能构建完善的共享资源机制,实现真正意义上的优势互补,从而实现共享、开放,提升图书馆工作效益。

(二)采访工作岗位的改变

采编一体化工作模式的出现直接影响到图书馆的采访工作质量。首先,采编一体化推动了图书馆采访工作的健康发展。一直以来,图书馆将采和编分离,使得各个岗位沟通较少,工作缺少活力。而且编目作为图书馆的核心业务,图书馆往往会给予高度重视,造成了控制岗位增多、采访岗位减少的情况,从而限制了图书馆采访工作的开展。在运用采编一体化工作模式后,减少了交叉、重叠工作,增强了各岗位工作的活力,使得采访工作能够快速、平稳地发展。其次,采编一体化工作模式为创新编目工作流程提供了方向,有效促进了采访人员提升业务能力。在采编一体化工作模式下,采访人员可以同时操作电子和纸质资源的采购工作,但这要求采访人员具备更广的知识面和更专业的技能。比如纸质图书采访人员信息技术水平低,他们没有经过全面、系统的培训和学习,将很难适应电子图书采购工作。最后,采编一体化工作模式优化了采访工作流程。在传统的工作流程中,采访人员在采购纸质图书后,是不允许直接上架的,需要对相关内容进行审核。但在采编一体化的要求下,采购回来的图书可以在第一时间上架。这不仅简化了采访工作流程,也减少了人力、物力、财力资源的浪费。需要注意的是,虽然优化了工作流程,但对采访人员提出了更高的要求,需要他们深入研究读者的需求,保证图书的精准上架。

(三)采访资源结构的改变

互联网、大数据、云计算等技术的发展,加速了图书馆的数字化建设。在这种时代背景下,大多数图书馆开始迎合时代发展趋势,将资源采购的重心逐步向电子资源转移,着重优化采访资源结构。同时运用多种资源采购方式,丰富图书种类和内容,不断满足广大读者的不同需求。在采编一体化背景下,图书馆要结合自身情况,同步采购所需要类型的资源。依托采编一体化工作模式,采访人员可以在了解编目的同时,掌握图书的具体内容。这种工作方式不仅简化了采访工作流程,也减少了采访人员的工作压力。在调整资源结构时,采访人员可以对现有的纸质资源进行查阅。借助图书馆内部的管理系统,对资源内容和应用情况进行查阅,以实现对纸质和电子资源的合理利用。尤其是一些借阅次数多的纸质资源,采访人员需要依据实际情况,及时补充相应的电子资源,以缓解资源不足的情况。此外,对于一些利用率较低的纸质资源,可以采用只收藏其电子版本,不进行纸质资源扩藏的方式。这样一来,不仅能节省资金,还能满足读者的需求。总之,在采编一体化模式下,采访人员要强化对图书资源特征的了解,及时掌握相关的信息技术。通过构建完善的数字化馆藏体系,充分挖掘电子资源的优势,不断提高图书馆的服务质量和效率。

(四)采访招投标的优化

在传统的工作模式下,采访招投标活动加强了图书馆与馆配商的联系,使图书馆占据更多的主动权。同时,大多数馆配商为了成功中标,会以打折扣的方式向图书馆推荐书目,但馆配商并不重视质量差、重复率高等问题。在采编一体化模式下,图书馆能够加强与出版社和馆配商的联系,进一步提升图书服务质量。首先,图书馆可以围绕读者对资源的需求程度开展采访工作。通过立足于网络图书的评价信息,对图书的价值进行判断,逐步确定其市场需求情况,从而合理科学地开展采访工作。这种工作方式,有助于拉近图书馆与读者的距离,加速图书馆内部改革。其次,在采编一体化的工作模式下,采访方式已从传统的只看图书价格变成了提高采购图书质量。采访人员可以结合图书馆制订的评价指标,对图书种类、题目、内容等方面进行层层把控,为读者提供最新、最好的图书信息。这种工作方式不仅体现出了对读者的负责态度,也能提高采访工作的质效性、针对性。最后,图书馆应依托招投标的方式提高联合采购质量。利用采编一体化的工作模式,推进图书馆联盟建设,从而让每个成员馆都能借助联盟品牌优势,采购物美价廉、内容丰富的图书资源。

四、结语

综上所述,采编一体化工作模式的构建与运用,对图书馆传统采访工作产生了一定的影响。为了提升采访工作的質量和效率,图书馆需要抓住时代的契机,加强采访工作建设。通过转变工作观念和优化采访工作流程,逐步发挥采编一体化背景下图书馆的功能和效用,从而推动图书馆的健康可持续发展。

参考文献:

[1]陈娟.浅析大数据环境下图书馆采访工作的新发展[J].河南财政税务高等专科学校学报,2019,33(05):82-84.

[2]李晓旭.新时期图书馆采访模式的创新转变[J].河南图书馆学刊,2019,39(08):109-110.

[3]郭娟.采编一体化背景下图书馆采访工作的变革[J].科技风,2018,(20):228.

(作者简介:朱玉方,男,本科,甘州区图书馆,馆员,研究方向:图书采访与编目)

(责任编辑 月娇)