企业人事档案管理工作的运用与创新

殷 铖

（中国石化销售股份有限公司山东石油分公司，山东 济南 250014）

1 引言

随着市场经济的不断发展，企业面临的竞争压力不断增大，因而开始完善企业内部管理机制，不仅形成了全新的内部管理措施，也加强了对档案管理的关注度。在企业的档案管理工作中，人事档案属于常见的档案类型，详细记录着人事的变动与基础信息，能够为所有职位的调动安排形成基础依据，对企业的人才考察和选拔有着非常重要的意义。

2 企业人事档案管理工作的作用

2.1 协助企业管理层决策

一个企业的发展，离不开企业管理层的良好决策，而企业管理层在决策的过程当中，必须考虑到企业本身的发展情况，而企业的人才发展情况也是企业管理层在决策过程当中所必须考虑到的关键性部分。例如，企业在发展的过程当中，必然需要思考企业需要什么样的人才，企业未来的发展过程中又需要多少人才，而这些内容都需要通过人事档案管理工作来进行配合。除此之外，企业在进行战略决策的过程当中，必须要对企业的人才情况进行一定的考量。例如，某企业决定进行项目合作之时，必然要对项目的数量进行一定的限制，否则超出企业的承受能力，则会导致项目合作失败。此时，企业就需要借助人事档案管理工作来对企业的人才进行评估，以便于衡量出企业在一段时间内的项目合作数量限度。而对于人资管理工作而言，正是因为有了人事档案管理工作，才能够良好地预测出企业所需要的人才，同时对企业现有的人才，进行一定的评估。……