关于做好新时期数字化档案管理工作的几点思考

毛蒨瑜

（上海城投（集团）有限公司，上海 200000）

伴随着国内科学技术飞速的发展，档案数字化发展已经成为档案工作发展新趋势。利用数字信息技术，能够高效利用档案信息资源，实现海量数据的保存，高效检索档案。数字化会替代人工完成工作人员无法完成的工作任务，能够保存海量数字资源信息，而且占地面积小，当事人就要了解到数字化档案工作价值意义，积极配合高层领导来开展数字化档案工作，推动数字化系统建设带来的挑战和考验，做好档案管理工作、信息化建设的落实，提供更全面档案数字信息资源。

1 数字化档案工作的重要价值

1.1 有助于档案原件的合理保管

纸质的保管时代下，不仅要存储原件，还存储副本，然而在信息数字化时代，可以利用数字技术使用电子文档方式保存原件，避免了频繁使用纸质，而造成原件损坏的问题。数据档案可以复制粘贴，实现档案的传播，也避免对这些档案破坏。随着时间推移，纸质就会因为年代久远，而产生字迹模糊问题，不容易帮助借阅者辨认中的信息。数字化的档案还可以使得档案的信息得以保存，最后数字档案技术，还可以对破损图片档案，运用现代技术进行修复，避免了纸质档案因为老化，而出现数据失真的问题产生[1]。

1.2 有助于节约档案的存储空间面积

传统的档案作为纸质的文件，其管理和存储都需要大量的空间，数字化的档案管理使用现代的硬件存储技术，来存储电子化的文档信息，可缩减档案存储区域的空间面积。……