试论信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新

简远征

（中共龙岩市永定区委总值班室，福建 龙岩 364110）

文书在事业单位中，是一项非常重要的办公依据，其对该单位的整体发展、业务进程等各类信息皆有记载，更属于档案管理工作中不可分割的一部分。事业单位的工作质量及其对社会所带来的影响皆离不开文书档案的记录。由此可得，要真正开展此项工作，其过程是较为繁杂的。然而，不少相关人员在对传统的文书档案进行管理时，其管理过程皆具有或大或小的问题，例如，管理效率不够高，管理程序不够简化以及文档不易保存等等。而此类问题的产生，皆背离了当前社会环境下对工作的高效需求。对此，在文书档案管理工作中，有效的引入计算机与信息技术，便能在一定程度上，使文书档案管理工作得到优质的提升。

1 办公室文书管理工作信息化的重要性

1）文书档案管理工作的重要性。文书档案对于事业单位而言，是记录其自身发展的一项重要载体，更是其对管理工作进行完善的重要材料，以及在需要时，供有关部门进行查阅的重要凭据。此外，这类资料与档案也可在国家开展相应经济文化活动时，为其提供相关数据，也能为国家历史的保存提供一份力量。除上述外，机关事业单位文书档案中所反映的资料，也有效的记载了其业务发展的具体进程、资源利用、资金用量等一系列材料。而此，也能为社会带来具有利用价值的相关信息[1]。

2）发展办公室文书管理工作信息化的重要性。……