互联网背景下行政事业单位档案管理信息化建设研究

孔泉森

（辽阳市退役军人事务服务中心，辽宁 辽阳 111000）

在行政事业单位中，档案管理是一项重要内容，但受传统思想观念以及管理方式影响，仍旧采用传统档案管理方式，人工处理大量纸质档案。但随着行政事业单位进一步发展，档案信息逐渐增加，档案管理人员工作压力较大，面对大量工作内容，易出现操作失误等问题。随着互联网时代到来，行政事业单位应当全面把握时代发展潮流，引入信息化技术，推动档案管理信息化建设。但在建设中，由于缺乏高素质信息化人才、档案管理信息化水平低下，这些因素均制约了档案管理信息化建设。通过培养高素质信息化人才，提高档案管理信息化水平，强化信息化建设，带动行政事业单位良性运转。

1 档案管理信息化概念及行政事业单位档案管理信息化建设意义

1）档案管理信息化概念。档案管理信息化主要指的是结合实际需求，构建出完善的档案信息化管理系统，将各项新兴技术运用在档案管理工作中，如档案信息收集、编制以及存储等过程中。通过档案管理信息化，能够转变传统档案管理模式，如纸质档案以及影像档案整理与存储，实施档案信息资源数字化，存储集成化，传递网络化，提高档案管理效率，档案使用更加便捷。

2）行政事业单位档案管理信息化建设的意义。（1）有利于档案资料全面存储。行政事业单位在开展档案管理工作中，主要采用纸质档案管理模式，这一管理模式具有诸多弊端，易受到外部因素影响，造成档案损坏以及遗失等，对管理环境要求较高，且管理成本较高。……