关于电力档案电子化安全管理的策略研究

2021-04-14 18:12:17马莉
卷宗 2021年25期
关键词:档案管理信息管理

马 莉

(国网山东省电力公司栖霞市供电公司,山东 烟台 265300)

1 绪论

档案信息资源作为社会资源的主要组成部分,是精准地展现了每一个人的基本信息与隐私,因此,保证其安全性是必要的环节。然而随着信息技术的发展,在档案管理的过程中,也引入了此技术,在管理的过程中虽然比较便利,却会受到很多意外因素的影响。在目前为止,国家对于档案管理与信息技术的有关法律法规还不够健全,导致在实际生活中对档案管理的真实性与可靠性达不到标准,因此,需要不断加深在这一领域的研究,以尽可能的建立档案信息安全保障系统。进行电力档案电子化安全管理的时候,最明显的三个特征是保密性、完整性以及实用性,在保证其安全性的时候,一旦涉及上述这些特征就需要特别注意,认真研究其理论知识,并结合实际来判断其实践性,使在对档案进行安全管理的时候提高其管理技术与硬件技术,使档案信息可以得到更好的保护,并为建设档案信息安全保障系统做铺垫。此系统是将电力档案电子化安全保证技术与管理技术为一体的系统,在制作的时候比较复杂,通过此系统可以有效地对档案可能出现的风险进行防控,增加档案管理的安全性[1]。

2 电力档案电子化的重要性

档案的价值在于利用,让档案在社会进步和个人需求中发挥重大作用。传统的档案管理模式比较简单,信息流通渠道狭窄、数据处理效率低下,主要是以手工操作为主完成纸质等载体档案的整理、保管、统计和利用,其工作量巨大,无法做到档案资源信息海量的存储、快速的传输、便捷的检索和数据的共享。……

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