提高档案管理科学化水平的有效途径研究

孟祥芳

（昌乐县宝都街道民生保障服务中心，山东 潍坊 262400）

1 前言

区别于传统的档案管理模式，现代档案管理越来越倾向于电子化和信息化，以适应信息时代不断发展的要求。如何整合管理国家发展进程不同时间点的信息，为经济发展和文化建设提供支撑，是我国档案管理事业亟待解决的问题，档案管理的任务仍然任重道远。

2 当前档案管理的现状及问题

2.1 档案管理以传统模式为主，信息化水平低

虽然档案管理的相关软件已经开始投入使用，但受制于不同地区的发展水平和信息化情况，档案管理软件的使用在地区间存在不均衡。另外，档案管理在软件和数据上缺乏统一标准，这就造成了虽然大多数管理部门初步实现了信息化，但实际上信息的共享和互通仍然非常困难，因此在本质上档案管理还未达到信息化的要求。

2.2 档案管理理念的更新未跟上时代脚步

从理念上而言，很多档案管理人员思维仍然偏传统，认为档案管理是经济建设和社会发展的辅助部门，从观念上就天然的降低了重视程度，在档案管理上只停留在将档案保存完整即可。但事实上在信息化时代，档案必须按照科学的标准和流程进行管理，以满足信息经常性的使用需求。

2.3 档案管理人员培训少，综合素质低

档案管理一般需要接触科学先进的管理软件，如果没有足够高素质的人才以及高要求的培训，档案管理极其容易出现纰漏。但现实情况是，档案管理人员的培训常常成为被忽视的环节，部门把更多的资源和精力投入到了能够创造经济利益的部门，进而使得档案管理人员的综合素质难以满足科学化档案管理的需求。……