事业单位人事档案管理存在的问题与对策探析

陈 旭

（通榆县人力资源和社会保障局考试中心，吉林 白城 137200）

人事档案记录了人才的人生轨迹，包括历史背景、行为轨迹、奖惩情况、工作表现、德才能绩、个人经历以及政治面貌等，通过人事档案能够帮助单位掌握员工的综合素质和基本信息，是单位管理人才、使用人才、培养人才、识别人才以及发现人才的关键依据。但是当前事业单位在开展具体管理中存在一定的问题，难以发挥档案的价值和作用，因此，单位要对管理工作进行适当的优化，将其应用到人才队伍建设的各个环节中，以人才为支撑推动事业单位的健康发展。

1 事业单位人事档案管理的重要性

1）掌握人员信息。在知识经济时代下，人才是事业单位获得长远发展的基础和基石，人事档案中记录了单位员工的详尽信息，可以帮助单位领导了解内部人才储备情况以及人员学历和能力情况。只有管理层充分掌握人才信息，才能更好地进行人员管理，制定各项有关人才引进和人才培养的决策，为单位发展丰富人才储量。

2）优化配置岗位。人尽其才是事业单位优化岗位配置的重要原则，而想要人才在适合自己的岗位中发挥力量，则要以人事档案为依据，对单位内部岗位进行适当的优化。人事档案中记录了单位内部人员的具体信息，单位领导可根据员工在各个方面的优势进行岗位调整和配置，促使所有人员在既定的岗位中发挥个人能力。

3）落实人才引进。人才是现代事业单位重要的发展源泉，而想要保持单位内部活力，则要不断从社会和高校中吸纳具有一定能力和素质的人才。……