郭 亥
(通榆县疾病预防控制中心,吉林 白城 137200)
疾病防控中心在长期的运行中会产生大量珍稀的资源和数据,而这些资料具有较强的借鉴价值、指导意义和利用作用,对卫生工作的开展具有积极意义。档案管理是防控中心日常运行的主要内容,其包括了利用、立卷、整理、分析以及收集等环节,而想要充分体现档案资源的价值,防控中心则要做好档案管理,并且加大档案开发利用力度,为未来各项工作的有序开展提供支撑。
在防控中心日常工作中,档案可分为两大类,即科室技术资料和行政文件资料,针对不同的资料要进行分类保管,为未来的业务开展提供指导和借鉴。同时,防控中心档案管理实行“两级管理”原则,在管理部门的统一管理和约束下,实行科级和中心级的管理模式,将档案分为两个层次,分别进行保管、立卷、整理和收集。通过这种管理模式,能够提升管理效率和质量,便于后期的档案利用开发。
科级档案和中心级档案具有各自的划分界限和范围,在具体划分中,需要秉承学术性、分析性、综合性以及总体性等原则,保证档案划分的合理性以及科学性,例如具有较强学术价值、分析性、综合性以及利用价值的档案资源,要划分为中心级,可以充分概括和反映防控中心的工作水平和业务内容。
中心级档案主要包括:国家级刊物发表过的论文、业务工作的年报以及月报、专题科研项目的统计汇总、调查总结、调查报告、调查设计等;……