人事档案管理信息化建设的建议

刘彩玲

（山西省兴县人力资源和社会保障局，山西 吕梁 035300）

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的记录。它是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发、使用的重要依据。在实际的人事档案管理中如何结合人事档案管理的实际，切实履行好人事档案管理的职责，实现人事档案管理的目标是值得我们所考虑的问题。

1 我国人事档案管理的现状

1.1 我国人事档案管理的发展

近些年来，随着我国社会主义市场经济的不断发展，社会各个方面都得到了显著的发展。人事档案管理在近些年来也得到了长远的发展，人事档案管理的方式方法变得更加多样，其数据库建设也更加完善。总的来说，我国人事档案管理正在朝着专业化、规范化的方向发展。

1.2 我国人事档案管理的不足

1.2.1 资金投入少，软硬件设施落后，信息化程度低

人事档案管理的资金投入较为有限。这就导致了人事管理当中软硬件设施无法得到及时的更新。现如今，全国各地很多人事部门的软硬件设施仍然十分老旧。办公所用计算机版本落后暂且不说，需要人事档案互通共享的系统在很多地方也尚未应用。总的来说，我国人事档案管理的信息化程度普遍较低。这就造成人事档案管理不仅办公效率低下，同时在办公的过程中也将面临巨大的安全问题。……