新形势下加强电力企业档案现代化管理的探讨

王 乐

（华能南京金陵发电有限公司，江苏 南京 210000）

档案信息是电力企业经营发展中最重要的信息之一，对档案信息的管理效果，决定了电力企业能否从过去的经营当中总结经验、并在未来的发展中更进一步取得新成果，因此电力企业方面务必要尽快认识到档案管理的重要性，并结合现代化管理模式，从多个角度同时出发，改变过去电力企业档案管理工作中存在的组织机构比较松散、信息化水平过低、编研工作不到位等问题，使档案信息成为促进电力企业发展的新动力。

1 完善制度建设及组织机构

经营范围的扩大、经营体制改革的落实等，都使电力企业档案信息越来越复杂，除了数量上不断增长之外，档案信息的种类、载体、形式也都越来越多样化，这给企业档案工作带来了巨大的挑战。在这种情况下，企业方面有必要重构制度和管理标准，结合电力企业内部机构职能转变情况等，重新梳理电力企业档案管理规章制度，对原有的档案分类表、档案归档范围、保管期限表等进行重新修订，同时对档案分类、标识、编号的方法进行体系化处理，对档案信息的收集工作、整理工作、归档工作进行标准化管理，严肃建立档案管理奖惩制度和责任落实制度，将档案管理效果和工作人员绩效相挂钩，保证电力企业档案管理制度的现代化水平。除此之外，必须要保证制定下来的规定和制度能够落实到位，以统一标准管理和对待所有工作人员，同时充分发挥协同办公系统的功能，对档案管理系统进行更新，确保在不降低档案管理质量的基础上，尽可能完善档案管理系统的功能，以此为基础重塑档案管理业务流程，确保电力企业档案管理效果。……