数字化时代高校档案管理信息化建设的思考

李燕霞

（鲁北技师学院，山东 滨州 256603）

数字化时代意味着一切信息都可以进行数字化处理，可以利用云计算机保存、查阅、共享等等。这放在高校档案管理中，就是将档案的信息由纸质化转变为电子化，同时档案的管理、保存、查阅、调动等等也是通过信息化的手段进行。这种手段在方便高校档案管理的同时也存在一些问题，当前环境下高校的档案信息化管理还不够完善，需要逐步进行加强和改善，才能建立高效便捷的现代化档案管理体系。

1 高校档案管理信息化中存在的问题

1.1 缺少基础信息设备的投入

在高校档案管理信息化中，首先存在的问题就是缺少基础信息设备的投入。传统的高校档案管理中，大多都是依靠人力收集、记录和保存，建立专门的档案室和档案管理人员。但是这种方式需要耗费很大的人力资源，且每一次档案的调动都是一项巨大的工程。因此数字化时代的到来改善了这个档案管理的过程。但是，很多高校因为资金和人力的投入不够，导致缺乏基础的信息设备，如云计算机、查询工具、访问系统等等。这些是数字化时代下可以方便高校档案管理的工具，但很多高校没有紧跟时代的步伐，改进和创新档案管理方式，导致档案管理效率低下且耗时较长。

1.2 没有制定统一的管理规范

档案管理是一个比较繁杂的管理工程，特别是在高校中，全校学生的学籍档案、实习档案等等都需要分类管理，因此需要制定统一的管理规范才能将档案管理得井井有条。……