城建档案信息化建设工作浅谈

徐黔霞

（湖南省益阳市城建档案馆，湖南 益阳 413000）

如今，城市化和信息化进程正在加速，归档变得越来越重要。档案信息化已成为改善档案管理和服务的主要内容。而城建档案管理是记录城市改革发展历程的重要部分，城建档案的信息化管理建设将是信息时代数据共享与信息透明化的重要举措，通过分析城市建设档案馆三年信息化建设的发展路径，值得学习成果与不足并存，发展与创新并存，优缺点与可行性。

1 城建档案信息化建设的必要性

城市档案信息化建设是全国信息化城市建设的一部分，是全球信息化总体趋势背景下的延伸。城建档案信息化是城市全面发展建设的一部分，更是城市规划和管理过程中形成的宝贵信息资源，需要融入数字时代，信息建设是必由之路。其次，数字信息社会的发展需要城市建设档案服务功能，据此判断，城市建设档案工作需要走计算机化道路。传统的实体利用形式无法满足城市建设档案信息的社会需求，未来的数字信息时代将不可避免地推动城市建设档案馆社会福利功能的变化。为了接收，管理和使用在建设项目管理过程中形成的大量电子档案，需要对城市建设档案的工作进行计算机化和数字化处理。最后，城市建设档案信息产业化的发展趋势决定了城市建设档案工作必须进入数字时代。如何在建筑领域创建大量的电子文档和档案，以及如何长期存储和使用信息时代城市和地区的建筑活动的实际历史记录，主要的城市建筑档案企业将可靠地融入信息时代的趋势。……