机关事业单位数字化档案管理路径分析

史晓华

（山东省物资储备管理中心，山东 济南 250012）

文件管理数字化建设在机关事业单位中有非常重要的地位，同时也是确保公司和行业正常运行的基本保障，需要对制度的充分理解和合理安排。这也是保证制度为社会提供服务的前提。现在是信息化为主的新时代，是各领域融合信息化建设的新道路，也是中国事业单位稳定发展的重要基础。由于科学技术的快速发展，信息化建设的进程也在不断推进，所以机关事业单位的信息化建设尤为重要，信息技术的充分融合给文件管理工作带来了很多优势，工作效率达到了可视化的提高。这也是机关事业单位的主要发展目标，文件管理信息化建设中也存在一些困难和负面问题，我们应该充分重视，将通过本文进行了详细的论述，供同行参考，使事业单位的数字化档案管理工作效率得到提高

1 新形势下机关事业单位数字化档案管理工作现状

1.1 现代化设备配备不足

目前，我国大部分都是纸质文件在使用，数字文件管理系统普及率不高，数据库内容不完整，不全面。针对这个问题，大多数机关事业单位并没有足够的为了保证数字文件管理发展的硬件设施，部分单位有文件管理堆积情况，也没有好的保管场所和适当的保管方法，会受天气等因素的影响，出现文件受潮破损的情况，对于文件的完整及安全性也会产生影响，同样也限制了有效地利用档案资源。

1.2 档案管理人员综合素质与专业水平不高

档案管理人员综合素质水平不高，为了完成项目单位的数字文件管理工作，档案管理人员必须具备相应的工作素养，实现数字文件管理设备的有效利用。……