事业单位档案管理工作探究

陈光伟

（福建省宁德市医疗保障基金中心，福建 宁德 352100）

就目前情况而言，很多事业单位都在档案管理工作中出现混乱化、保密差、不及时等问题。做好档案管理工作不仅能够促进我国事业单位的发展，还能够提高我国社会居民对国家及社会满意度，进而提升现代社会居民的幸福感，因此，做好事业单位的档案管理工作尤为重要。

1 事业单位档案管理工作基本情况

就目前情况而言，我国事业单位的档案管理工作还是以收发文件、撰写稿件、存储文件、业务档案管理为主，工作内容主要包括接受上级下发的红头文件与普通文件，并根据要求送达至各部门，同时需要对业务档案进行分类，包括文书档案、会计档案及人事档案等。总体而言，事业单位档案管理工作过程主要是业务档案分类、整理、存档，现阶段，我国事业单位档案管理工作的存档还是以纸质版为主，电子版为辅。随着我国信息化社会的建设进程不断加快，信息技术应用在事业单位的档案管理工作当中已经成为必然的趋势，然而，就目前情况而言，国内只有较少部分的事业单位建立了电子存档，但由于技术水平较为落后，对其操作流程也不是很了解，导致电子存档的文件不存在扫描分类，致使后期的档案管理工作难以开展。同时，部分事业单位的档案管理工作人员还肩负着总务后勤工作，划分了档案管理工作人员的劳动力，致使档案管理混乱，同时保密工作做的不到位，这导致事业单位的档案管理水平无法得到提升。……