新形势下干部人事档案信息化建设的困境及对策研究

王 琴

（中国石油青海油田公司物资装备公司，甘肃 敦煌 736202）

当今社会，信息技术渗透到社会活动的方方面面，各个领域都面临着信息化进程加快的局面，尤其是档案馆信息。档案作为人类社会活动的真实记录，必然会随着时代的发展而发生变化，它的形成、传递、储存和利用过程是随着时代的变化而变化的。档案工作在一定程度上反映了的现代化管理水平。充分利用信息技术是当前干部人事档案管理的主要任务，推进档案信息化建设，开发利用档案信息，改革档案管理和服务机制，适应教学需要、研究和管理等。它给单位的创新带来了机遇和挑战，干部人事档案管理模式与加快工作机制改革，干部人事档案信息化进程与基于网络的数字档案建设数字化环境。

1 干部人事档案信息建设的必要性

1）档案信息建设是社会发展的需要。随着社会进步、科学发展和办公自动化进程的加快，干部人事档案信息建设已发展到一个新的历史阶段。传统手工、分类方法、纸质档案实物保存方法、人工检索，查询等手段已逐渐被现代管理模式所取代。问询技术已经渗透到各个方面。档案文件信息化已成为干部人事档案发展的必然趋势。

2）扩大档案工作的服务领域。档案信息将为社会提供大量基本的公共原生信息必要且可靠。它可以满足人们对信息共享的需求，提供基本的信息服务，开发利用公共信息的条件。它也奠定了信息社会的基础。……