综合性公立医院人事档案管理的缺陷及解决措施

赵雪菲

（长春市人民医院，吉林 长春 130051）

1 前言

时代的发展，使得各行各业都呈现出改革趋势。在这些行业当中，尤以综合性公立医院这种服务型机构的改革最让人关注。医院人事文件中包含更多内容，在其进行使用的过程中价值逐渐增加。显著地、进一步完善公立医院人事档案管理工作是必不可少的。只有这样才能更好地响应公立医院全面改革，做好档案管理工作，加快综合性公立医院的发展。

2 综合性公立医院人事档案管理中存在的问题

综合公立医院人事管理档案中的缺陷应该从以下四个方面进行分析：

第一是缺乏安全性的组织和管理系统。综合性医院人事档案类型很多，涉及的内容范围很广。如果没有完善的组织结构和专门的管理人员，想要确保文件管理的标准化和科学管理是不可能的。但是就实际情况而言，医院内部的一些科室对已形成的需要归档的材料，由于针对此工作不够重视导致交接不够及时，对于档案收集归档造成一定阻碍。

第二个是文件管理人员能力参差不齐。综合性公立医院的一部分档案管理人员能力相对欠缺，大多数文件管理者不具备专业水平，一般也没有系统化的培训。专业的档案管理人员素质缺陷直接导致文件管理不足的问题。

第三是文件使用率相对较低。公立医院的科室具有复杂的结构，文件的收集、分类和归档也更加复杂。从实际情况来看，在一些综合性公立医院中的文件管理中，通常有程序文件、高级文件、员工文件和财务文件、技术文件、医学伦理等不同的档案，而这些档案的管理都是集中在各个部门负责人的手中。……