新形势下事业单位档案管理工作分析

李 岑

（山东省滨州市博兴县发展和改革局，山东 滨州 256500）

事业单位的档案既关乎着员工个人的成长、待遇，又是机构本身发展演变的最好证明，因此，做好档案管理对单位本身和员工个人发展都是非常重要的事情。另外，档案管理不只是档案的存放、整理，更有信息的收集、分类、登录等，事业单位本身涉及的档案管理就比较复杂，在新形势下对档案完善度和真实性要求更高，档案管理人员也应该紧跟时代发展，把更科学和先进的方法引入到档案管理的工作中来。

1 档案管理的要求

档案管理，指的是负责档案管理的工作人员对本单位的档案实体和档案信息进行有效管理，并据此提供有关服务的工作总称。档案管理的重要性不仅体现在管理方面，更表现在服务方面，要求能为职工们提供更加多元化的服务。

事业单位的档案在进行管理的工作过程中一般要遵循以下几条工作原则：

1.1 安全保密原则

安全保密原则是事业单位档案管理中最重要的实施原则，无论是信息收集、档案登记和存放，还是档案信息的应用，都需要秉持安全保密的原则。这个安全不只是信息保密不外漏的安全，还有档案存放的物理性安全。纸质档案的保存对存放环境的要求较高，需要做好防潮、防火、防盗、防虫等各方面潜在破坏因素，让档案在一个安全干净的环境下长久保管。另一个是档案的保密原则，这是对档案管理人员提出的最基本的道德要求。……