朱云霞
(江苏省常州市金坛区疾病预防控制中心,江苏 常州 213200)
疾病控制中心档案管理作为其管理的重要部分,指的是由档案室直接对该中心的档案实体与档案信息实施管理同时提供服务利用各项工作的统称,但是纵观疾控中心档案管理现状,还存在一些问题,因此要想提高疾病控制中心档案管理水平,必须针对这些问题采取相应的解决策略。
1)较高的研究价值。每一种疾病都有源头可寻,明确源头在疾病的预防与控制中发挥重要作用,而疾病控制中心档案中包含了很多疾病的源头资料,这对医务人员或者科研人员开展研发与学术研究具有重大的参考价值。
2)明显的动态性。疾病的预防属于一项系统性、长期性的工程,并且历经的时间长,在此过程中某些疾病处于动态变化过程中,这便需要通过档案的形式将其记录下来,从而赋予了档案管理工作动态性特征。
3)形式多样。对一般的公共卫生部门的档案而言,其涉及的领域单一,但是疾病控制中心的档案则包含了某种疾病的全过程,包含了疾病的预防、进展到诊断、治疗、预后等,因此形式丰富,并且不同的环节内容也不尽相同[1]。
1)档案管理工作的重视程度有待提升。现阶段疾病控制中心对案管理工作在思想层面上的重视度还有待提升,一些人员将其当成为一般的办公室工作来对待,一些档案管理人员觉得只需要保证档案材料不遗漏、不损失即可,片面地认为档案管理不外乎对相关资料进行收集、整理、分类、保存等等,在工作中责任意识不强,影响了档案管理水平的提升。……