档案数字化建设中若干问题的研究

宣贵章

（山西省大同市平城区档案馆，山西 大同 037000）

构建数字化的档案管理模式可以快速地提升档案管理的效率，档案馆在日常的档案管理中，应该以信息技术为基本管理手段，不断优化档案管理的模式，及时发现数字化档案管理中存在的问题，并采取针对性地解决策略，重视技术更新，积极探索新的档案数字化管理方向。

1 档案数字化建设中的若干问题

1）建设理念过于传统化。新时期，档案馆在建设数字化档案管理模式的过程中，一定要站在行业的高度上审视档案管理问题，明确自身职责，重视档案数字化管理，不断提升档案数字化管理的水平，并与行业发展保持一致，不断地完善档案管理模式，促使档案数字化管理实现标准化，更加规范化，在此过程中，应该以信息技术为基本管理手段[1]。然而很多档案馆受到传统档案建设理念的影响过大，在建设数字化档案管理模式的过程中，存在一定的问题，受到传统管理理念的影响颇深，造成数字化档案模式的建设存在一定的滞后性，无法及时的更新新的信息技术，自动化水平和信息化水平较低，传统建设理念影响较大，从而制约了档案数字化的建设效果。

2）缺乏健全的档案管理机制。对于档案馆而言，档案管理工作量大，内容多，即使应用了信息技术进行档案管理，也不能放松档案管理机制的建设，需要有健全档案管理机制进行指导，明确工作方向，才能保证档案管理的顺利，但是很多档案馆在构建数字化的档案管理模式时，没有建立档案管理机制，造成档案工作难以有效地落实，降低了档案管理的信息度，造成档案管理混乱。……