浅析不动产档案信息化管理的策略

陈 卿

（哈尔滨市不动产登记交易档案中心，黑龙江 哈尔滨 150028）

不动产档案作为重要的民生档案，在当前不动产档案管理工作中，也需要紧跟时代发展步伐，加快推进不动产档案信息化的发展，这无论是对于不动产档案管理还是档案数据化发展都具有极为重要的意义。而且档案信息化水平提升，也能够加快推进不动产档案信息的共享，实现档案信息的高效利用。特别是不动产档案信息化建设工作的推进，通过明确具体的制度体系和组织机构，实现不动产档案信息的规范化和制度化管理，并建立一个完善的档案管理系统，为档案管理和实时调阅提供更多的便捷条件，更好地发挥出不动产档案的实际效能。

1 不动产登记档案信息化管理中存在的问题

1.1 缺乏统一的档案管理标准和规范

由于不动登记档案具有分散性，档案信息中涉及的不动产范畴存在差异性，因此不动产登记档案往往保存在不同部门，这也增加了管理工作的难度。在实际档案管理工作中，档案管理标准和管理规范能够起到有效的指导和约束作用。但当前不动产登记档案管理工作中，标准和规范存在不统一、不完善的情况，这必然会对档案利用的整体效果带来不利影响。

1.2 档案数据业务系统的关联性不强

档案信息化建设工作中，需要加快不动产登记档案的数字化处理，并通过打造不动产档案信息数据库。但当前在实际工作中，不动产档案系统与不动产档案数据库之间缺乏关联性，各部门之间在工作中缺乏协同性，这对不动产档案信息化的推进带来较大的阻碍。……