事业单位档案管理存在的问题与对策分析

张 雪

（东宁市公路养护中心，黑龙江 东宁 157299）

档案是一种基础信息资源，真实地记录事业单位有价值的技术、科研和经营等社会活动，它主要包括事业单位各个时期和各项社会活动直接形成并记录下来的有价值的文字、图像、图片、图表和视频资料等。档案管理是事业单位工作中的重要组成部分，它的科学规范程度是衡量一个单位发展水平的标尺，只有做好档案管理，才能有效利用档案，分析研究单位经营业绩，借鉴单位发展史的优秀经验，扬长避短，制定单位未来的发展方向，才能保证单位可持续发展，因此，事业单位应加强档案管理。

1 事业单位档案管理的任务

在社会发展的过程中，事业单位是社会管理和服务的特殊一员，为经济社会的和谐进步发展提供了重要的意见，这些建议离不开事业单位档案管理所收集到的宝贵信息资源。档案为事业单位工作提供重要的参考依据，对其进行管理是维护档案资料完整性的有效手段，是整个档案工作的核心，也是档案工作不可或缺的环节，它贯穿于整个档案工作。档案管理要保证档案的完整性，防止档案的破损。档案管理需要员工能够了解并掌握档案损坏的原因和规律，从根本上采取积极措施，最大限度地预防档案的各种毁损影响，把档案自然和人为毁损率控制在最小范围，延长档案保管的年限。档案管理员还需要维护档案的安全，就是让档案能够地安全存在，不至于因被盗、丢失等导致泄密。……