档案馆智慧化建设发展创新研究

孙 英 郑 伟

（内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司，内蒙古 通辽 029200）

信息大爆炸时代背景下，以物联网和互联网大数据以及智能化等为标志的网络，已经充斥到社会生活和生产的各个角落。从档案馆的发展历程来说，从低级发展到高级，同时从简单发展到复杂。现代化档案馆的建设，提出了更加明确具体的要求，即朝向更高级的绿色化、智能化、智慧化方向迈进。

1 档案馆管理存在的问题

根据档案馆管理现状分析，主要问题如下：1）档案管理大多还是停留在目视管理的阶段；2）普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开；3）档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握；4）无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制；5）档案编目流程繁琐低效、整理耗时长；6）档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求；7）档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难；8）档案的盘点操作不科学；9）公共档案利用率不高；10）档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高；档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失；过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时；档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生；大多数档案馆的环境监测特别是温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段。基于此背景，提出要进行档案智慧化改造，打造智能化管理系统，提高档案管理水平[1]。

2 档案馆智慧化改造的具体方案

1）智能密集架。密集架各项指标均符合中华人民共和国GB/T13667.3-2013手动密集架通用技术条件国家标准和DA/T7-92国家档案局手动密集架行业要求。……