浅谈事业单位档案管理的现状及对策

喇 悦

（四川省阿坝藏族羌族自治州疾病预防控制中心，四川 阿坝藏族羌族自治州 624000）

作为一种历史的记录，档案不光是对个人成长经历的记录，也是记录整个社会发展历程的有效工具。在事业单位中，档案能够帮助相关工作人员及时查询需要的信息，为各项工作的正常开展奠定良好基础，起到重要的辅助作用。尽管经过多年发展，事业单位的档案管理工作趋于完善，但在实际管理中，仍存在着事业单位缺乏对档案管理工作的重视、相关管理人员水平不高、管理方法相对落后等问题，给单位档案管理带来负面影响。采取有效措施，提高档案管理工作质量，就成为一件迫在眉睫的事情。

1 档案管理含义和对象

1）档案管理含义。所谓档案管理，就是指档案室对相关档案信息进行直接管理、为相关工作人员提供利用服务的总称，内容包括档案收集、档案编辑、档案统计、档案保管、档案价值鉴定、档案提供利用等。

2）档案管理对象。档案信息是档案工作的管理对象，而档案利用者是档案管理工作的服务对象，在档案管理工作中，最主要的问题是：档案质杂、分散、量大的情况同社会要求档案管理优质、集中、系统之间的矛盾[1]。总体来讲，档案管理能力同社会日益增长的需求相适应，从档案管理数千年的历史来看，其发展历程和特点可以总结为：从简单到复杂、从非独立系统到独立系统、从经验管理到科学管理、从封闭系统到开放系统、从人工管理到计算器管理等。……