现代企业制度下企业档案管理研究

杨丽莉

（上海金山新城自来水有限公司，上海 200540）

面对新的改革发展形势，企业对档案管理工作的要求进一步提高。要真正提升档案管理的质量水平，需要在实际工作中，转变思想观念，创新工作方式，从整体上提高管理创新的质量水平。传统的企业档案管理的观念比较陈旧，管理的方式也存在着不够科学等问题。为能从整体上提高档案管理的质量，改变传统的档案管理作法，创新工作方式成为实现管理创新目标的重要举措。

1 档案管理的重要性

在信息化时代，进行档案管理的主要目的是将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而使档案管理更为有效，人们也可以从档案中获取自己所需的信息，并通过档案获取发展的经验。与此同时，在对档案进行管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效地节省，而且实体档案的生命也能得到有效地延长，从而提高档案的安全性。档案记录了一个企业的改革发展历程，其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且企业以此为依据制定的改革策略可以减少“走弯路”的概率，从而节约企业的人力资源费用，减少企业财务不必要的支出，企业的资金使用率也将会得到提高。信息化时代，将现代技术运用于企业档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效地对档案进行管理且能够有效地延长实体档案的寿命，具有十分重大的现实意义和历史意义[1]。……