新时期加强事业单位人事档案管理的探索

王旭燕

（青岛市崂山区总工会，山东 青岛 266000）

伴随着社会经济发展和人才的大规模流动，尤其是民营企业的高度发展，很多机构对人事档案的重视程度不足，导致大量劳动纠纷产生。对事业单位而言，档案的严谨性并不亚于民营企业，档案中记录的所有内容都与员工利益息息相关。人事档案记录着人才的培养、发展、晋升和奖惩细节，是事业单位选人用人的重要依据，做好人事档案管理工作，对夯实事业单位发展的基础，起到举足轻重的作用。

1 事业单位人事档案管理面临的问题

随着事业单位改革的步伐加快，事业单位的开放程度增强，对人才的吸引力度不断提高，来自社会各界和高校毕业生群体的优秀人才，成为事业单位人才建设的核心力量。在新时期的背景下，人事档案的复杂性和多变性为档案管理工作带来了新挑战，当前事业单位人事档案管理主要面临以下几个问题：

一是事业单位接收的档案缺乏规范性。事业单位新员工入职后，需要办理人事档案接收，主要分为两种来源，即大学生档案和在职人员档案。大学生档案的管理相对比较完善，但却存在部分档案的缺失，比如高中时期的材料缺失，以及大学时期的各类表格、成绩单等重要信息，存在个别重要资料缺失以及不重要资料全放入档案袋的情况，增加了额外工作量。在职人员的个人档案管理存在较多漏洞，由于曾在企业或社会团体工作过，但相关单位的人事档案管理制度不完善，比如合同、工资表、个人履历、奖惩信息、职称资料等未及时存档等，在事业单位档案接收时经常被发现。……