论如何做好国企档案管理工作

郑 倩

（中铁十八局集团第四工程有限公司，天津 300350）

近年来，互联网的高速发展使我国各个行业的生产经营业态出现了根本性变化，产生了新的生产力。推动档案管理的数字化建设，能够在很大程度上提升档案管理的实际效率，并且能够有效节省人力，保证档案信息的完整性，提高档案管理的便捷性。但是对于不少国企来说，其档案数字化管理现状并不容乐观，还存在各种各样的问题，严重影响了档案数字化管理的实际质量和水平。因此，进一步具有论如何做好国企档案管理工作具有重大现实意义。

1 档案数字化管理内涵

先进的理论是指导实践活动取得重大进展的先导，深入了解档案数字化管理的内涵对于进一步做好档案数字化管理具有重大帮助：

1）档案数字化基础设施构建。档案数字化管理的根基在于档案数字化基础设施构建，具体来说要投入一定的资金购进专业的计算机和相关软件设备，建立完善的国企局域网络，然后在此基础上通过框架结构的科学设计，实现档案信息和资源的共享。

2）档案数字化资源收集。完善的答案信息资源是档案数字化管理的基本情况前提，国企加强档案数字化管理实际是要将相关的信息资源进行数字化的转变，同时做好档案信息资源的收集和整理工作，为档案的数字化发展奠定坚实的基础[1]。

2 国企档案数字化管理存在的突出问题

近年来，各国企在档案数字化管理方面做出了积极尝试和探索，但是从总体上来看依然存在不少问题，具体如下：