董绍娟
(开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司,河北 石家庄 075700)
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护企业发展真实面貌的一项重要工作。如何有序地管理好煤炭企业建筑工程档案既是企业本身的需要,也是适应工程和施工企业提高效益的需求。施工企业档案是企业生产经营活动的真实记录,包含企业管理、企业科学技术等方面的丰富信息。利用这些档案信息资源服务于基层项目部,就是直接为企业的生产经营和科学发展服务。对提高企业经济效益具有重大的积极意义。
1)综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;……