新时期房地产档案管理的特点及工作的创新

郭丽芝

（湖南省益阳市建筑施工企业管理站，湖南 益阳 413000）

1 引言

房地产档案记录着房屋产权交易等各项信息，在房地产档案管理工作中，将使用图纸、照片和录音等载体形式记录的产权人房屋状况、土地占用情况等完整产权信息的房地产档案加以统一归档处理，作为日后产权变更的重要依据。在新时代下，房地产行业经历了多次变革并实现大规模发展，面对快速发展的社会经济形势，需要提升房地产档案管理效率和质量来满足社会需求，保证档案管理工作的有效性、权威性和实用性，充分发挥档案管理工作的价值并加快数字化档案建设，提升档案管理工作整体水平。

2 房地产档案管理的特点及管理重点

房地产档案管理与一般的档案管理工作最大的不同就是综合性和关联性。对于前者来说，由于房地产档案的归档范围比较广，涵盖了从房地产工程建设之前准备阶段中的可行性论证、勘察设计等材料，以及工程建设过程中的施工建设、竣工验收和交付使用等阶段的各种材料，还包括后续房地产销售和售后环节中的各项服务资料等范围。而内容上不仅有文书档案，还有工程技术以及经济核算等内容，表现出较强的综合性特点。对于后者来说，由于房地产工程从可行性论证和勘察设计到立项、决策、施工、竣工验收、销售和售后服务等，时间至少在2年以上，在此期间形成的各类资料都属于房地产档案内容，表现出归档时间跨度较大且具有较强的关联性等特点。……