浅析天津市数字气象档案馆建设现状、目标及存在问题

任建玲

（天津市气象信息中心，天津 300074）

天津市气象档案馆成立于1986年1月，是集中统一保管天津市气象系统的气象科技档案、科技资料和图书情报的基地。目前正在向集文书、财务档案为一体的综合性数字档案馆迈进。近年来，我们在建设数字档案馆方面完成了大量的工作，也存在着很多问题。

1 数字档案馆

1.1 概念

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统[1]。

所谓“数字档案馆”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成数字化文件，通过现代技术将图片和索引字段存储于服务器、磁带机等各种大容量的存储介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现“数字档案馆”。

1.2 数字化档案管理的优点

1）查询速度快：一次查询只需几秒钟，提高档案馆工作效率和现代化水平。

2）内容全面完整：不仅包含档案目录信息，也包含了档案文件具体完整的信息内容。

3）有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有效地保护档案原件，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

4）真正实时在线：联入互联网内，授权使用者可以随时从全球任何角落访问自己所需的档案资料。……