信息技术发展对高校档案管理带来的改变

高 彤

（邯郸科技职业学院，河北 邯郸 056000）

随着信息技术的全面发展，越来越多的高校进行了档案管理的优化。为了提高高校档案管理的现代化水平和信息化水平，有必要加强信息技术的科学应用，改变传统的高校档案管理和收集模式，加强电子档案的综合应用。这样，我们不仅可以实现从纸质档案到电子档案的飞跃，而且可以创新基础档案管理模式，突破传统档案管理模式的局限性，避免大量重复的情况，在一定程度上也将有助于提高高校档案管理的安全性，为用户带来更便捷的服务。

1 高校档案管理的现状

目前，大多数高校档案管理部门都使用信息技术进行全面或部分的覆盖管理，对于信息管理来说，既有优势也有劣势。结合当前的管理现状，信息管理模式的优势主要体现在以下几点：

1）管理更加方便。与基于纸张的管理相比，它不需要花费大量的时间进行分类，在使用中具有很好的重新存档效果，不会导致文件混乱。高校里有很多信息，使用手工管理很容易丢失。信息管理技术可以很好地解决这个问题。

2）节省人力资源。传统高校档案管理需要在新生入高校，重大事务等需要相对短的时间内完成档案归纳管理，这需要消耗大量的人力和物力，而信息技术可以节省了人工成本，在计算机上运行速度快，精度高，而且有效的校对。但是，从劣势来看，信息技术在保护文件安全方面存在一些缺陷，高校的更多私人文件在计算机上容易受到黑客入侵而引起的泄漏。……