行政事业单位档案信息化建设路径研究

陈 刚

（山东省菏泽定陶区行政审批服务局，山东 菏泽 274104）

随着社会信息化的不断发展，是单位的档案管理人员，应当将信息化的优势发挥出来，通过信息化的管理模式，对档案进行管理，能够有效地保障档案管理的工作进程，同时防止档案的丢失以及被篡改等意外的发生。并且在以后对档案进行调用或找寻过程时，都能够有效的进行，提高行政管理工作的效率。

1 行政事业单位中档案信息化管理的意义

1.1 有效保障档案管理的安全性

在之前，行政事业单位档案管理的工作中，档案的话全是通过纸质档案进行的。使用纸质档案有以下几个弊端，首先纸质档案对于存放环境有着极高的要求，你需要保证环境的干燥通风，由于纸质的原因，如果存放在潮湿的环境当中，将可能会出现档案潮湿发霉等现象，如果档案存放的环境有明火等易燃物品，将可能会威胁档案存放的安全性，不利于储存。其次，纸质档案对于储存空间来说也有一定的要求，一旦遇到档案比较多的情况下，在小空间内无法存放过多的档案，纸质档案，对于储存空间的需求量比较大，导致空间资源的浪费。第三，由于纸质方案的原料是纸张，因此使用纸质档案将不利于生态环境保护，会产生资源的浪费等现象。因此，如果行政事业单位在进行档案管理时，对档案进行信息化管理，将会改善这些弊端。首先信息化档案对储存空间没有要求，管理人员只需要将档案储存到管理后台，通过信息化的方式，对档案在网络中进行储存，能够减少纸质档案储存的空间限制，只需要一台电脑就能够储存平时需要一间办公室才能存下的纸质档案，提高空间资源的利用率。……