做好企业实物档案管理与利用工作的策略研究

余苗苗

（国营川西机器厂，四川 成都 611936）

实物档案是指政府机关、组织、企业、事业单位和个人在不同时期、不同社会活动中形成的能够反映单位发展历史进程、具有保存价值的各种物品。具有收藏、利用、纪念和研究价值以及原始性、直观性和确定性的特点，真实地记录和生动地反映一个单位和个人的发展历史。对于企业发展历史而言有着特殊的、不可替代的地位和作用。

1 加强实物档案管理的意义

首先，实物档案作为最直观、最真实的历史记录，不可替代。众所周知，档案必须是档案信息和某种媒介的结合[1]。传统的档案主要集中在档案信息上，如文件中的文字、录音录像中的声像等，而实物档案之所以不能被识别，一个原因是关于视觉档案的信息较少。例如，经历过战争的旗帜可能根本没有文本。一个新的产品样品可能没有符号，但是却并不能否认其原始记录和保存价值，也许这个标志和产品样本已经有了相应的文本和照片描述，但不能取代实际对象的功能，因为它的唯一性在于载体本身也包含丰富的存档信息，没有原始支持就不可能存在。其次，实物档案的管理可以扩大档案管理部门的功能，提高档案工作的认知度。对实物档案的争论多与内容和文物管理对象交叉，增加了档案管理的难度，引起一般化的错误观念[2]。但是，我们可以很容易地看到从实物档案中列举的具体内容。档案部门想管理的实物档案大部分是各具体职能部门不屑考虑的，但这些实物档案又与部门和个人工作生活密切相关。……