石忠峰
(山东省齐河县档案馆,山东 德州 251100)
伴随着新时代的到来与中国特色主义社会的迅猛发展,档案管理工作的作用愈发明显,这便对档案管理工作提出更为严格的要求。如何使档案管理工作完善,那便只有深入基层找到档案管理存在的基础问题。此篇文章将从基层档案管理机构的职位、档案存储、人员调配等多方面多维度,探究了档案管理工作中存在的问题,并提出了相应的应对策略。
在目前的基层,档案局与档案馆是处于合并的管理模式,自己本土的档案管理不仅由档案局管理,档案库也是由其掌管,除此之外,档案局也有当面向民众提供档案查询的基础业务。但是事与愿违,在档案局的实际工作中,档案局更侧重于对档案的存储与查询这种相对而言的简单基础业务,而对于档案的如何创新处置和合理运用却不加以重视。这种种迹象表明,档案局的职能存在一定的偏离。
从档案局的职能定位上来看,档案管理的行政单位是档案局,档案局的主要职责应该着重于对档案管理制度的制定和落实及修改、档案的如何使用和对档案管理工作的创新管理等工作。然而附属于档案局的档案馆应该定位于事业单位,其主要的职责应当负责档案的管理收集、档案的存储、档案的查询等一系列具体业务。二者之间既可以是上下级附属的管理关系,又可以是平等互助的合作关系。虽然可以说两者之间可以相互合作,但是两者之间的工作职责的分类应当有明确的区分,更不应该职责重合或者混为一谈。……