探析加强档案收集与整理工作的有效措施

林汉钦

（福建省漳州市东山县委组织部，福建 漳州 363400）

档案收集是档案工作的基础，能够做好这项工作会影响到档案保存的质量。因此，在档案工作中必须要对收集内容进行妥善归类与整理。如何使得档案的收集更加完整、准确，发挥出档案工作的作用，是当前档案管理部门必须要面对的问题。档案整理工作在档案工作的各个环节中可以分为系统和编目两个部分，系统化分为分类、组卷等。编目包括文件目录、备考表等。系统化是档案整理工作的伊始，编目是档案整理工作的结束，在实际工作中，必须要将系统与编目工作交错进行。

1 档案收集与整理工作中存在的问题

档案管理工作不仅仅是单位的日常行政工作，也是能够促进单位和谐、稳定、持续发展的主要前提。要想发挥出档案工作的实效性，就必须确保档案收集与整理工作能够有序进行，使档案资料更加具有真实性，提高档案整理工作的效率，推动单位内各项活动的开展。但是在当前的档案收集和管理工作当中，仍旧存在部分问题，需要对其进行细致分析。以下是存在的几点问题：

1.1 缺乏思想认识

在当前档案管理工作当中，由于工作人员的意识较为淡薄，导致档案工作并没有进入到良性循环，近几年，档案管理工作的领导人和管理人员并没有提高档案的收集与整理工作意识，也没有按照相应的法律法规进行知识学习，甚至部分领导人将档案工作简单地认为是对档案文件材料的收集、装钉等，即使面对检查也存在敷衍心理，并没有对档案管理工作进行长远规划，无法提升管理水平，对档案管理工作缺乏有效认知。……