燃气企业科技档案管理中的现存问题及优化举措

苏 静

（重庆燃气集团股份有限公司，重庆 400020）

现代城市中所涉及的燃气管网规模正在不断扩大，尤其是随着用户数量的增加，使得燃气企业所面临的档案管理工作难度有所提升，在科技但管理方面出现更多的文件材料类型以及归档程序的应用，同时还包含各项数据的管理等等。因此，作为燃气企业就需要转变有关科技档案管理的理念，提高关于科技档案管理工作的重视程度，并制定相应的规章制度，以落实科技档案管理工作的方式推动自身的发展。

1 现阶段燃气企业科技档案管理中的不足和问题

1.1 企业领导对企业科技档案管理不够重视

燃气企业的领导层在企业日常运行过程中关注的重点始终集中在生产以及经济效益方面，而对于科技档案管理工作的重视程度相对较轻。在这种情况下，很容易导致科技档案管理工作流于形式，无法在实践中得到有效深入。在新的时代背景之下，需要正确意识到科技档案管理工作对于企业经济效益增长所具有的价值，在领导层不重视的情况下，科技档案管理工作无法得到充足的经费支撑，各类信息化建设也相对较为落后。

1.2 科技档案系统化管理未普及

不仅仅是燃气企业，在国内许多企业中，有关科技档案管理工作的系统化标准建立都不完善，大多呈现出半分散的状态，例如从事科技档案管理工作的相关人员专业素质较低，缺乏统一执行标准，或者是缺少专门负责科技档案管理的机构以及专职人员等。许多企业的科研部门往往会自行完成科技档案的管理工作，由此可知，在燃气企业内部，有关科技档案管理的普及有待进一步提升。

1.3 科技档案管理人员的专业度较低

从事科技档案管理工作的相关人员专业程度较低，是导致燃气企业科技档案管理水平低下的原因之一，通过调查发现，许多该岗位的员工都未接受过专业的职业培训，并且由于领导层有关科技档案管理工作的不重视，也忽略了关于该岗位工作人员的严格筛选，从而致使现阶段的科技档案管理队伍水平偏低。在这种情况下就无法实现档案管理工作在模式以及思想方面的创新，导致整体管理效率低下。

2 燃气企业科技档案重要性分析

之所以重视科技档案管理工作，是因为在燃气企业发展过程中，科技档案管理所产生的影响十分重大。该项工作的主要内容是针对燃气企业相关的科学技术实施综合性的管理，建立统一的标准以及规范，通过相关管理网络的方式，遵循统一的领导以及统一的制度实施分级管理，并且由专门的档案管理部门负责。根据所制定的岗位责任制以及档案管理制度事件对于燃气企业各类文件材料的妥善管理。在信息时代中的燃气企业必然需要通过大力创新科学技术的方式来推动自身的发展，而有效的科技档案管理工作则为燃气企业的科学技术创新指明方向，准确记录在进行科研创新过程中的各项数据以及资料，承担着记录燃气企业科研成果的重责。科技档案管理工作还涉及燃气企业发展过程中各个运营环节详细资料的记录，包括用户资料，市政燃气管网以及相关燃气工程资料等等，由此可知，科技档案管理在燃气企业运营过程中扮演着不可或缺的角色。

3 针对问题，燃气企业科技档案的管理优化

3.1 做好企业科技档案的基础工作

实施科技档案管理必然需要进行有关科技档案的收集整理以及保管等各类基础性工作，因此，确保基础型工作的准确开展是提高燃气企业科技档案管理水平的首要任务。为了保证各项工作的准确完成，作为科技档案管理部门需要和其他部门之间进行协调合作，针对其他部门所涉及的科技档案资料进行整理归档，注重从各部门科研生产以及建设等多个环节中提取关键信息，从而保证为燃气企业的科研以及生产活动提供完整的科研资料支持，在该工程中需要体现出有关科技档案资料的收集，时效性以及准确性。在完成信息资料收集之后，需要针对科技档案资源进行整合。考虑到科技档案管理工作具有服务性质，需要为燃气企业的可持续发展提供相关服务，因此涉及燃气企业的一些重点项目或者是大型活动相关的档案信息需要及时进行收集。身为科技档案管理人员，需要树立终身学习意识，并将这种精神付诸于实践，才能够保证日常的科技档案管理工作落实到位，与燃气企业的日常经营紧密相扣，积极推动一些有关科技档案管理，学术研究和交流活动的进行，并注重对于各种信息化管理技术手段的学习和应用，从而不断推动燃气企业科技档案管理水平的增长。

3.2 增强燃气企业领导对科技档案功能及重要性的认知

作为领导层，需要给予科技档案管理工作足够的重视，只有得到领导层的支持，才能够保证该项工作的顺利开展。现阶段燃气企业的领导层之所以对科技档案管理工作不重视，其原因就在于相关工作的宣传力度不足。为了改变这一现状，可以充分运用企业的文化栏，信息化平台的方式，达到相应的宣传效果，宣传对象不仅仅涉及企业的领导层，也覆盖企业的员工，确保全员参与，共同支持科技档案管理工作的进行。将科技档案管理上升到企业日常管理的重要地位，针对该项工作持续供应物力财力的支持，并保证科技档案管理工作人力资源供应充足，为该项工作的良性发展构建基础。

3.3 科技档案信息化管理的建立及规范化

在信息化时代的背景之下，有关燃气企业科技档案管理工作的升级优化，需要充分结合信息化技术手段来完善自身的管理形式，提高整体的管理效率。例如逐渐使用数字化，信息化手段进行替代传统的纸质文件，充分发挥计算机网络信息技术的优势，主导有关科技档案管理的存储以及后续利用，快速推动科技档案管理信息化的转变。使用信息化管理平台，针对科技档案实施，归档保存，信息化平台还能够提供档案信息的检索功能，便于科技档案的查询以及使用。在设定信息化管理发展方向的基础之上，需要关注科技档案信息的安全性提升。例如使用防火墙技术，加密法以及权限控制的方式来提高科技档案信息的安全程度，为了进一步推动安全管理工作的落实，有必要建立信息化管理规章制度，根据燃气企业自身的实际需求，选择合适的信息化技术融入到科技档案管理工作中。在开展的过程中，燃气企业档案管理工作人员要做好科技档案信息化建设经费的预算，将其纳入企业年度财务预算范围，像数据库服务器、激光打印机、扫描仪、刻录机等配置进行完善，并更替配置较低的电脑等，做好硬件，打造企业科技档案信息化建设的坚实基础。此外，科技档案管理软件的选择要结合企业实际需要，功能并不是越多越好，功能多意味着操作越复杂，当前管理模式的转变下信息化技术还需要继续学习和熟练，适应企业的需求，拥有较为简单的操作流程的管理软件才是最佳的选择。

3.4 强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平

考虑到企业科技档案管理工作所面临的各项挑战，身为从事该工作的从业人员，就需要注重自身业务能力的提升，才能够更好地满足当前时代背景之下燃气企业科技档案管理所面临的各项需求。作为燃气企业，需要严格筛选到工作人员的职业水平，无论是在专业知识或者是技能方面，都需要达到一定的标准才能够上岗就任。除了掌握基础性的档案工作技能之外，还需要掌握有关科技档案以及和燃气工程相关的各类别档案管理工作的技巧。为了达到上述目的，有必要针对工作队伍进行职业培训，注重关于科技档案管理专业技能的增长。同时还需要培养工作人员终身学习的良好意识，能够在日常工作之余不断提升自我，主动学习先进的科技档案管理知识，主动完善现有的科技档案管理工作体系。

3.5 开发利用档案信息，促进档案管理工作

在提高科技档案管理工作水平的同时，也需要关注相关科技档案信息的开发利用，从而发挥科技档案管理对企业经济效益获取所具有的价值。之所以重视关于科技档案信息的收集、归纳以及存储，其主要目的就是为了通过这些信息价值的挖掘来促进档案管理工作以及企业的发展。对于燃气企业而言，其科技档案管理工作体系的形成是所有员工的共同努力和付出，在针对有关文件资料进行收集归档之后，需要将其转化为具有价值的信息资源，反馈给企业的各部门，用于指导后续的发展方向。并且注重关于科技大信息价值的开发和利用，也能够提高档案管理工作人员的成就感，从而激发其工作积极性。近年来随着计算机技术的发展和利用，将档案资料及时输入电脑，可以方便地为业务部门提供管线、管网图、维修、抢修抢险等燃气工程的运行记录。这些档案信息，为我市的天然气改造工程提供了很大的帮助。业务部门专业技术人员从档案中获得信息，实践证明了档案材料的重要性。激励促使档案管理工作更上新台阶。

4 结语

综上所述，为了有效提高燃气企业的科技管理工作水平，需要关注相关管理工作制度的制定以及工作人员素养的提升，同时还需要结合时代发展规律，引入信息化技术手段，实现科技档案信息化管理的目标，使其成为推动燃气企业持续发展的重要支撑，通过提高科技档案管理工作水平的方式实现相关信息的开发和利用，帮助燃气企业获得更多的效益。