董 奕
(山东省烟台市蓬莱区档案馆,山东 烟台 265600)
伴随信息时代的快速发展,档案信息资源越来越为人们所重视,这对档案编研工作提出了新的更高要求。因此,新时代有的放矢地开展档案编研工作,是提高档案服务质量的需要,也是摆在档案工作者面前的任务。
第一,当前我们正处在“双创”的社会宏观背景下,如何超越或突破传统档案编研模式是摆在基层单位档案工作面前亟待解决的问题。在新时期,要想提高基层单位管理效能,就要坚持与时俱进,构建科学、现代的档案编研架构,摆脱传统档案编研理念或是档案编研系统的制约,通过科学的收集、保管档案信息,以便最大化地发挥档案的价值,从整体上促使档案编研工作水平和效率提升,为相关单位的稳健长远发展提供强有力的保障。第二,有助于提高档案资源的利用效率。当前部分基层单位在具体的档案编研中,由于单位管理者没有从思想上认识到做好档案编研工作的必要性,加之档案编研人员对传统人工管理模式的延续操作,因此,在档案资料的编制和保存方面比较随意。在新时期,想要提高档案编研效能,相关单位要投入人力物力,引入先进技术和管理方式。与此同时,档案编研人员要与时俱进,加强学习,强化专业知识,充分利用信息技术,科学有序地对档案资料进行收集、整理、编制、存储。便于在使用档案的时候,快速及时找到档案信息资料,提高相关工作人员查找档案的主动性,从整体上促使档案利用效率提高。……