试论药企档案管理存在的问题及对策

刘晓云

（鲁南制药集团股份有限公司，山东 临沂 276005）

药企档案是其在生产经营的过程中逐渐形成的，通常是通过文字、图像、实物以及影像资料的形式将药企发展过程中的大大小小事件记录下来并再现，清楚地记录了药企的建设发展历程，同时也是药企得以可持续发展的重要保障。

1 药企档案管理的重要性分析

纵观药企传统的档案管理模式，通常是将药企在生产与管理过程中的原始工作真实地记录并保存下来，然后再将其归档，目的是方便今后对相关记录进行查证和利用。但是伴随着社会的不断发展，对药企档案管理也提出了更高的要求，要求药企档案管理工作由传统的档案管理模式逐渐朝着以价值为导向的档案知识管理模式不断转变，以便更好地实现药企的战略目标。因此新形势下，药企做好档案管理的意义主要体现在以下三个方面：第一，做好档案管理，有助于评价药企日常经营管理水平的高低；第二，档案管理作为药企管理的一项基础性工作，能够为药企领导者作出各项决策提供参考；第三，做好档案管理工作，有助于提升药企的工作效率与经济效益，提升企业管理水平，实现药企健康可持续发展[1]。

2 药企档案管理存在的问题

1）药企档案管理的理念比较落后。就当前药企档案管理工作现状来看，个别的领导者、员工等对档案管理的重视程度还比较低，其主要原因是他们认为档案管理工作无法直接给药企带来经济效益，忽略了档案管理的间接经济效益作用。……