事业单位档案管理工作的优化路径

孙 霞

（青州市计量检定测试所，山东 青州 262500）

虽然事业单位档案管理早已进入数字化管理模式之中，档案管理软件和各类程序也变得多样化。但是由于移动互联网快速进展和5G技术的逐步落地应用，对事业单位档案管理和事业单位档案利用的方式提出了新的挑战。各类事业单位档案信息管理部门如何充分利用移动互联网资源，实现纸质档案和网络数字档案的有效同步，提高档案利用率，拓展服务范围，依然是值得档案管理者不断进行探索。

1 新信息环境下事业单位档案管理路径特征

1）网络环境下档案管理的云端化特征。档案管理包括档案的整理、命名、分类、保存、加密、调取等等多个环节。在当前网络环境下，其中的大部分操作可以以数字云形式操作。将档案转化为数字云形式，有利于通过网络协作的方式完成整套的管理流程。此外，对档案进行数字云处理，还有利于提升档案加密的安全适应性。在现有网络环境下，档案管理可以利用网络云计算的强大能力和区块链技术对档案进行保密认证管理。云端化的目的是提供高效便捷的档案服务，纸质档案材料与数字云材料要虚实配合，这些举措完全运用了移动互联网易于接入的特点，便利档案使用者灵活使用。利用数字化档案在网络环境下进行管理，需要充分利用数字云特点，有利于档案管理优化工作路径的开展和实施，从而推动事业单位更好地服务百姓。

2）网络环境下档案管理的分布式与集成化特点。……