论新时期信息化国企档案管理工作的创新

杨海玲

（中国石油冀东油田公司信息中心，河北 唐山 063000）

当前，国有企业则是我国经济社会发展中不可或缺的支柱性力量，对于全面提升国民文化生活水平以及综合国力的提升都具有至关重要的作用。所以，我们在深化国有企业改革发展的过程中，则应重视档案管理工作的创新发展，从而以保障全面为国企深化改革奠定良好的基础。这里结合国企档案管理中存在着薄弱之处进行重点分析，并据此提出有效的应对策略。

1 新时期国企档案管理中具体存在的问题

1.1 管理方法较为陈旧

在全面深化市场体制改革的过程中，国有企业为了迎合时代发展的需求，则应重视自身存在的档案管理工作陈旧的问题。大部分国企单位的生产经营发展并没有迎合时代潮流而进行创新发展，将信息化技术融入到档案管理环节还存在一定的不足。另外，部分国企单位并没有重视如何有效保护档案资源管理工作，依然沿用传统的档案资源管理方式，往往表现为整体的档案管理水平效率偏低，管理能力不强，还意味着比较大的工作量。从整体来看，在当前的档案管理工作中，国企档案管理人员难以开展高质量的档案管理工作，并没有充分发挥好信息技术的优势，这种陈旧的档案管理模式早已被时代所淘汰，正是这种整体工作素质能力偏低，出错率较高的情况，影响着国企档案资源的管理保护水平的提升。

1.2 管理制度尚不完善

从实际情况来看，当前的国企的档案管理制度存在着诸多的不完善之处，有时候还存在着较为混乱的局面。部分管理人员不重视国企档案管理的各项工作，造成特别在管理制度建设方面存在着逐步不完善之处，相应的制度内容的反馈机制较为落后，这样往往就会造成档案管理工作大都是流于表面，而难以认识到档案管理工作对于全面推动国企深化改革的重要性。部分单位甚至在管理组织不利的情况下造成档案丢失的情况，这样难以保障国企单位的健康发展。另外，部分国企存在着较为落后的档案管理制度，造成相应的管理人员的整体综合素质能力不强，存在着档案流失、损坏等情况，这样则会造成档案管理工作存在着较大的问题。

1.3 国企档案资源利用率低

国有企业对于全面推动国家经济建设发展具有重要意义，其档案资源管理工作则具备较大的作用及价值。如果能全面充分利用好档案文件资源，则能对于全面推动国有企业的深化改革发展，提升国企的核心竞争力具有重要意义。当前，部分国企并没有重视档案管理工作，无法认识到档案文件资料的重要性，在档案资源管理中整体的利用率偏低，管理模式较为落后，难以保障国企档案资源的高质量、高效率的管理，这样自然无法发挥其应有的社会价值。

2 新时期加强国企档案管理的具体措施

2.1 充分发挥好信息技术优势，推动国企档案管理改革

为了保障国有企业的强大竞争力，则离不开管理层的决策作用。结合国有企业的档案的现代化管理要求，能全面有效提升档案资源的利用效率，全面更好地符合时代发展的要求，以保障国企档案管理的现代化建设水平的逐步提升。在现代化企业管理的实践中，则应结合国企的实际情况，全面开展档案资源的高效管理。借助于信息化的现代管理措施，不仅能有效保障落实档案管理方面的资金支持，还能有效地将信息化技术融入到档案资源的管理环节，能全面构建基于共享的国企档案资源管理模式，全面保障档案资源得到合理化开发和 利用。

2.2 结合国企实际来保障管理制度的完善

针对当前国有企业的发展实际情况，在结合自身的档案储备资源的基础上，应加强合理化充分利用及保护档案资源，提出了日趋完善的档案管理制度内容，全面提升国有企业的档案管理水平，以便更好地全面推动国有企业的健康稳定发展。在结合实际逐步完善国企档案管理的基础上，则应结合国企的档案发展方向，明确相应的档案管理机构以及人员优化配置，能从实际出发实现良好的人力资源规模化约束，并积极推行相应的规范化管理工作，从而有效避免出现传统模式下的档案信息篡改、丢失等问题。

2.3 提高国企档案管理人员的素质

结合当前国企的档案管理工作现状，构建高水平的档案管理队伍则是保障全面提升档案管理整体服务水平的关键因素。在具体的人员选拔环节中，不仅要保障专业化素质能力的提升，还应从实际的国企档案管理需求出发，重视从细节落实好相应的各方面工作，积极开展高校档案专业的合作交流，有效可以帮助在校学生熟悉国企档案资源管理的岗位责任，以及相关工作。同时，加强国企档案管理人员的定期化培训，不断有效保障相应的人员综合业务素质能力得到全面提升，并能积极将思想政治工作以及党建工作融入其中，全面保障国企档案管理人员的岗位责任能力得到提升，从而有助于全方位推动国企档案资源的管理模式创新发展。

3 结语

综上所述，结合当前国有企业深化改革发展的实际情况，则应全方位重视国企档案资源管理的各项工作，这样才能更好地帮助国有企业能从自身的实际出发，为提供符合经济市场发展规律的战略决策奠定良好的基础，这样也有助于国有企业的自身核心竞争力的提升。